PROJEKT

Excel-automation och molnbaserad processhantering för B2B-verksamheter

Automation i Google Kalkylark, Integration med Google Drive, Dokumentgenerering, Kapande av e-postutkast, Kalkyl för lönsamhet vid affärer, Utveckling av lagerhanteringsgränssnitt, Design av användargränssnitt för kalkylark, Projektsupport och iteration

  • Bransch: Processhantering inom företag
  • Lettland Plats: Lettland
  • Leveranstid: 7 veckor
  • Tekniker: Google Kalkylark, Google Apps Script
  • Betygsatt: 5/5
2 månader

Projektöversikt

2410 utvecklade ett molnbaserat automatiseringssystem för processhantering hos Altion SIA med hjälp av Google Kalkylark.

Lösningen inkluderade verktyg för hantering av logistik, generering av fakturadokument, spårning av betalningar och automatisk notifiering av kunder.

En modul för lageruppföljning implementerades också, vilket möjliggjorde insyn i realtid och framtida prognoser.

Systemet minskade avsevärt manuellt arbete, ökade datanoggrannhet och integrerade verksamheter i en enhetlig digital miljö.

Altion uttryckte tillfredsställelse med flexibiliteten och användbarheten av de automatiserade verktygen. Möjligheten att redigera automatiska poster, använda filter och anpassa arbetsflöden uppskattades särskilt. 2410 var mottagliga för feedback och justerade kontinuerligt systemet för att möta föränderliga behov. Även om projektet pausades på grund av en strategisk förändring inom företaget, förbättrade de fullbordade delarna avsevärt den operativa effektiviteten.

- Alexander, Altion SIA

Viktiga funktioner levererade

  • Automatiserad generering av fakturor och dokument
  • Hierarkisk mappskapande i Google Drive
  • System för e-postpåminnelser vid uteblivna betalningar
  • Kalkylator för affärslönsamhet baserat på fakturor och utgifter
  • Sammanfattade tabeller för betalningar och fordringar
  • Lagerhantering med uppdateringar i realtid
  • Redigerbara automatiska värden och flexibla användarinmatningsalternativ

Skärmdumpar

Översikt av lagerlista med spårning i realtid, utformad för att återspegla kundens interna modell.

Översikt av lagerlista med spårning i realtid, utformad för att återspegla kundens interna modell.

Teknologistack

Google Kalkylark Google Apps Script Google API PHP SMTP-integration med Outlook WordPress