ПРОЕКТ

Автоматизация на Excel и управление на облачни бизнес процеси за B2B операции

Автоматизация на Google Таблици, Интеграция с Google Диск, Генериране на документи, Създаване на чернови за имейли, Изчисляване на рентабилност на сделки, Разработка на интерфейс за управление на запаси, Дизайн на потребителски интерфейс на база електронни таблици, Поддръжка и итерация на проекта

  • Индустрия: Управление на бизнес процеси
  • Латвия Местоположение: Латвия
  • Време за изпълнение: 7 седмици
  • Технологии: Google Таблици, Google Apps Script
  • Оценено: 5/5
2 месеца

Обзор на проекта

2410 разработи облачна система за автоматизация на бизнес процеси за Altion SIA, използвайки Google Таблици.

Решението включваше инструменти за управление на логистични операции, генериране на документи за фактури, проследяване на плащания и автоматично уведомяване на клиенти.

Също така беше въведен модул за проследяване на запаси, който позволява надзор в реално време на инвентара и бъдещи проекции.

Системата значително намали ръчната работа, увеличи точността на данните и интегрира операциите в единна дигитална среда.

Altion изрази задоволство от гъвкавостта и полезността на автоматизираните инструменти. Възможността за редактиране на автоматизираните вписвания, прилагане на филтри и адаптиране на работните потоци беше особено оценена. 2410 реагира на обратната връзка и непрекъснато приспособяваше системата към променящите се нужди. Въпреки че проектът беше спрян заради стратегическа промяна в компанията, завършените части значително подобриха оперативната ефективност.

- Александър, Altion SIA

Ключови функции, които доставихме

  • Автоматизирано генериране на фактури и документи
  • Йерархично създаване на папки в Google Диск
  • Система за напомняния за просрочени плащания
  • Калкулатор за рентабилност на сделки на база фактури и разходи
  • Обобщени таблици за вземания и задължения
  • Управление на инвентара с актуализации в реално време
  • Редактирани автоматични стойности и гъвкави опции за потребителски вход

Снимки на екрана

Обзор на таблицата за инвентар с проследяване на запасите в реално време, проектирана да отразява вътрешния модел на клиента.

Обзор на таблицата за инвентар с проследяване на запасите в реално време, проектирана да отразява вътрешния модел на клиента.

Технологичен стек

Google Таблици Google Apps Script Google API PHP STMP интеграция с Outlook WordPress