PROJECT

Αυτοματοποίηση Excel και διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών στο cloud για B2B λειτουργίες

Αυτοματοποίηση Google Sheets, Ενσωμάτωση Google Drive, Δημιουργία εγγράφων, Δημιουργία προσχεδίων e-mail, Υπολογισμός κερδοφορίας συμφωνιών, Ανάπτυξη διεπαφής διαχείρισης αποθέματος, Σχεδίαση διεπαφής χρήστη βασισμένης σε φύλλα εργασίας, Υποστήριξη έργου και επαναλήψεις

  • Βιομηχανία: Διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών
  • Λετονία Τοποθεσία: Λετονία
  • Χρόνος παράδοσης: 7 εβδομάδες
  • Τεχνολογίες: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Αξιολόγηση: 5/5
2 μήνες

Επισκόπηση έργου

Η 2410 ανέπτυξε ένα σύστημα αυτοματοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών στο cloud για την Altion SIA χρησιμοποιώντας το Google Spreadsheets.

Η λύση περιελάμβανε εργαλεία για τη διαχείριση λειτουργιών εφοδιαστικής αλυσίδας, δημιουργία εγγράφων τιμολογίων, παρακολούθηση πληρωμών και αυτόματη ειδοποίηση πελατών.

Ένα μοντέλο παρακολούθησης αποθέματος επίσης υλοποιήθηκε, επιτρέποντας την εποπτεία αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο και μελλοντικές προβλέψεις.

Το σύστημα μείωσε σημαντικά τη χειρωνακτική εργασία, αύξησε την ακρίβεια των δεδομένων και ενσωμάτωσε λειτουργίες σε ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον.

Η Altion εξέφρασε ικανοποίηση για την ευελιξία και τη χρησιμότητα των αυτοματοποιημένων εργαλείων. Ιδιαίτερα εκτιμήθηκε η δυνατότητα επεξεργασίας αυτοματοποιημένων καταχωρήσεων, εφαρμογής φίλτρων και προσαρμογής ροών εργασίας. Η 2410 ανταποκρίθηκε στις προτάσεις και προσαρμόζε το σύστημα συνεχώς για να ανταποκριθεί στις εξελισσόμενες ανάγκες. Αν και το έργο διακόπηκε λόγω στρατηγικής αλλαγής εντός της εταιρείας, τα ολοκληρωμένα μέρη βελτίωσαν σημαντικά την επιχειρησιακή αποδοτικότητα.

- Αλέξανδρος, Altion SIA

Κύρια χαρακτηριστικά που παραδόθηκαν

  • Αυτοματοποιημένη δημιουργία τιμολογίων και εγγράφων
  • Δημιουργία ιεραρχικών φακέλων στο Google Drive
  • Σύστημα υπενθύμισης μέσω e-mail για καθυστερημένες πληρωμές
  • Υπολογιστής κερδοφορίας συμφωνιών βάσει τιμολογίων και εξόδων
  • Πίνακες συνοψιστικών για πληρωτέες και εισπρακτέες οφειλές
  • Διαχείριση αποθεμάτων με ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο
  • Επεξεργάσιμες αυτόματες τιμές και ευέλικτες επιλογές εισόδου χρήστη

Στιγμιότυπα οθόνης

Επισκόπηση πίνακα αποθήκης με παρακολούθηση αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο, σχεδιασμένη να αντικατοπτρίζει το μοντέλο του πελάτη.

Επισκόπηση πίνακα αποθήκης με παρακολούθηση αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο, σχεδιασμένη να αντικατοπτρίζει το μοντέλο του πελάτη.

Τεχνολογικό σύνολο

Google Spreadsheets Google Apps Script Google API PHP Ενσωμάτωση SMTP με Outlook WordPress
Χρειάζεστε κάτι παρόμοιο; Ας μιλήσουμε
Ή ανακαλύψτε περισσότερα έργα