PROJEKT

Excel-automatisering og skybaseret forretningsprocesstyring for B2B-drift

Automatisering af Google Sheets, Integration med Google Drive, Dokumentgenerering, Oprettelse af kladde til email, Beregning af aftalens rentabilitet, Udvikling af lagerstyringsinterface, Design af brugergrænseflade baseret på regneark, Projektsupport og iteration

  • Industri: Forretningsprocesstyring
  • Letland Placering: Letland
  • Leveringstid: 7 uger
  • Teknologier: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Vurdering: 5/5
2 måneder

Projektoversigt

2410 udviklede et skybaseret forretningsprocesautomatiseringssystem for Altion SIA ved brug af Google Spreadsheets.

Løsningen inkluderede værktøjer til håndtering af logistikdrift, generering af fakturadokumenter, betalingsovervågning og automatisk underretning af kunder.

Et lagersporingsmodul blev også implementeret, hvilket giver mulighed for lagerovervågning i realtid og fremtidige prognoser.

Systemet reducerede mærkbart manuelt arbejde, øgede datanøjagtigheden og integrerede operationer i et samlet digitalt miljø.

Altion udtrykte tilfredshed med fleksibiliteten og nytten af de automatiserede værktøjer. Muligheden for at redigere automatiske indtastninger, anvende filtre og tilpasse arbejdsgange blev især værdsat. 2410 reagerede positivt på feedback og tilpassede løbende systemet til at imødekomme de udviklende behov. Selvom projektet blev sat på pause på grund af en strategisk ændring i virksomheden, forbedrede de færdige dele markant den operationelle effektivitet.

- Alexander, Altion SIA

Nøglefunktioner leveret

  • Automatiseret faktura- og dokumentgenerering
  • Hierarkisk mappestruktur i Google Drive
  • Emailpåmindelsessystem for forfaldne betalinger
  • Rentabilitetsberegner baseret på fakturaer og omkostninger
  • Opsummerede tabeller for tilgodehavender og forpligtelser
  • Lagerstyring med opdateringer i realtid
  • Redigerbare automatiske værdier og fleksible brugerinputmuligheder

Skærmbilleder

Oversigt over lagerbord med sporing i realtid, designet til at afspejle kundens interne model.

Oversigt over lagerbord med sporing i realtid, designet til at afspejle kundens interne model.

Teknologisamling

Google Spreadsheets Google Apps Script Google API PHP SMTP integration med Outlook WordPress