Разработка на инструмент за автоматизация на работни процеси по поръчка
Проектираме мащабируеми, многоезични платформи за автоматизация, които премахват пречки, свързват екипи и дигитализират операции - оптимизират работния процес, намаляват ръчната работа и увеличават производителността в цялата организация.
Въз основа на последните 100+ отзиви
Защо бизнесът ви се нуждае от автоматизация на работни процеси:
Система за автоматизация по поръчка намалява ръчната работа, свързва инструментите и поддържа операциите безпроблемно.
Несвързани инструменти и ръчни процеси забавят всичко
Когато задачите са разпръснати из имейли, електронни таблици и чатове, работата се губи.
Ръчната координация води до закъснения, дублиране на усилия и постоянни последващи действия - трудно е да се мащабира или да се поддържа последователност.
-
Автоматизация на работни потоци
– Заменете ръчните стъпки с автоматизирани потоци на задачи, които просто работят
-
Централна задача хъб
– Следете всички текущи процеси от един табло, не пет инструмента
-
Автоматизирани уведомления
– Дръжте правилните хора в кръга без нужда от преследване на актуализации
-
Структурирани процеси
– Уверете се, че всяка задача следва едни и същи надеждни стъпки, всеки път
-
Актуализации без код
– Модифицирайте или изградете работни потоци без разработчици или престой
Работата застива, когато екипите не могат да се координират в реално време
Без ясна система, хората пропускат задачи, ролите се застъпват и одобренията се забавят.
Персоналът губи време, като пита „кой какво прави?“ и преследва актуализации в различни канали.
-
Достъп по роля
– Присвояване на ясни отговорности и достъп по екип или роля
-
Одобрителни потоци
– Насочвайте задачи и документи към правилния човек в точното време
-
Проследяване на статус в реално време
– Вижте напредъка на задачите в реално време, за да избегнете ненужни последващи действия
-
Съвместни задачи
– Споделено собственичество на ключови стъпки между отделите
-
Дневник на одит
– Всяко действие е записано и проследимо за пълна отговорност
Операциите ви не могат да се мащабират, ако процесите не се адаптират лесно
Докато бизнесът ви расте, старите инструменти и твърдите процеси стават блокиращи.
Актуализирането на процесите означава закъснения, новите служители се губят в хаоса, а качеството спада бързо.
-
Динамични потоци
– Актуализирайте потоците веднага, щом промените в бизнеса изискват това
-
Повторно използвани шаблони
– Стандартизирайте общите процеси за лесно заместване
-
Поддръжка на много езици
– Обслужвайте глобални екипи с локализирано съдържание и интерфейс
-
Интеграции на системи
– Свържете CRM, ERP и други, за да поддържате всичко в синхрон
-
Поглед в представянето
– Идентифицирайте възпиращи съоръжения в процеса и оптимизирайте с течение на времето
Как AI може да подобри автоматизацията на работни процеси
Комплексната логика, неструктурираните данни и ръчните решения ограничават автоматизацията.
С AI, вашите работни потоци вече могат да се адаптират, разбират и отговарят - като истински асистент.
-
Извличане на данни
– Четете и структурирате имейли, PDF-и и формуляри автоматично
-
Текстови команди
– Задействайте работни потоци, използвайки прости текстови заявки
-
Интелигентни решения
– Позволете на AI да избере следващите стъпки въз основа на контекста или историята
-
Автоматично съобщаване
– Генерирайте имейли или съобщения въз основа на статуса на задачи
-
Предложения за потока
– AI предлага промени в работния поток въз основа на използването
Колко струва система за автоматизация на работни процеси?
Всеки проект е уникален и ние персонализираме всяко решение според специфичните бизнес цели. По-долу са прогнозни ценови нива, за да разберете какво да очаквате на различни нива на сложност.
Стандартна система
Надеждна основа за автоматизация на прости процеси. Идеална за компании, които искат бързо да дигитализират основни работни потоци.
-
Поддръжка
- Първоначална поддръжка на внедряване
- Основна документация и обучение
- 12-месечна поддръжка след старта
-
Функционалност
- Визуален създател на потоци – Създаване на потоци чрез плъзгане и пускане
- Задания на задачи – Прости стъпки за маршрутизиране на задачи
- Проследяване на статуси – Основни актуализации в реално време
- Имейл уведомления – Известяване на потребителите на ключови етапи
-
Интеграции
- Синхронизация на данни на файлова основа
- Имейли и календарни инструменти
- Основна CRM или електронна таблица връзка
-
Удължена гаранция
-
Приблизително $400 / месец – Включва VPS хостинг, приоритетна поддръжка и възстановяване на критични и логически грешки (напр. нарушени потоци, погрешни изчисления, системни сривове).
-
Подобрена система
По-мощна, интегрирана платформа с усъвършенствано управление и прозрения. Подходяща за растящи бизнеси.
-
Поддръжка
- Сесии по встъпване и обучение
- 12-месечна поддръжка + опция за удължена поддръжка
-
Функционалност
- Условна логика – Изграждане на по-интелигентни, разклоняващи се работни потоци
- Достъп по роля – Определяне на разрешения по роля или екип
- Одобрителни потоци – Добавяне на многостепенни одобрения в задачи
- История на одит – Пълен дневник на промени и дейности
-
Интеграции
- CRM и ERP системи
- Платежни шлюзове
- Системи за уведомление (имейл, Slack и др.)
-
Удължена гаранция
-
Приблизително $550 / месец – Включва VPS хостинг, приоритетна поддръжка, и възстановяване на критични, логически, и системни грешки, както и поправки за поведение на формите и въпроси с оформлението.
-
Система с AI
Напълно персонализиран екосистема за сложни, многонационални операции. Изградена за гъвкавост, автоматизация и мащаб.
-
Поддръжка
- Сесии по встъпване и обучение
- 12-месечна поддръжка + опция за удължена поддръжка
-
Функционалност
- AI решения – Нека работните потоци решават въз основа на контекста
- Входове на естествен език – Задействане на задачи с прост текст
- Интелигентно попълване на форми – Извличане и автоматично попълване от документи
- Прогнозиращи стъпки – Предложете следващи действия въз основа на модели
-
Интеграции
- Персонализирани API
- AI парсинг на документи
- Реални данни за доставчици или логистика
-
Удължена гаранция
-
Приблизително $850 / месец – Пълно покритие, включително VPS хостинг, приоритетна поддръжка, всички видове критични, логически, основни, форми и оформлението, както и заместители на доставчик/API ако външните интеграции станат нестабилни или прекратени.
-
Какви операции мога да автоматизирам с инструменти за автоматизация на работни процеси?
От координация на задачи и обработка на документи до анализ и решения, използвани от AI - инструменти за автоматизация на работни процеси са предназначени да премахнат ръчната работа, да намалят закъсненията и да осигурят структура на вашите най-важни операции.
Администрация и отчитане
Контролирайте платформата, анализирайте изпълнението и управлявайте настройките на системата. Характеристики, предназначени за собственици на платформи и мениджъри за осигуряване на видимост и контрол.
Логика, подобрена с AI
Използвайте AI за автоматизация на сложни решения и намаляване на ръчното мислене в потоци. Характеристики, захранвани от LLM, които заменят старите твърдо кодирани правила с интелигентна логика.
Автоматизация на процеси
Изградете, управлявайте и поддържайте основни бизнес процеси с минимален ръчен вход. Характеристики, насочени към автоматизация на повтарящи се задачи и свързване на стъпки между отделите.
Управление на документи и формуляри
Автоматизирайте създаването, одобрението и съхранението на документи през вашите потоци. Характеристики, които заменят ръчната обработка на формуляри, файлове и документи за съответствие.
Комуникация и интеграция
Дръжте екипи и системи в синхрон чрез родни и външни интеграции. Характеристики, които автоматизират актуализации, уведомления и преместване на данни.
Навременно развитие в рамките на фиксираната цена:
Преди да започне разработката, ние ви предлагаме ясна оферта с крайни разходи и условия на доставка. В следващата стъпка създаваме подробен бриф или техническа задача, очертаваща структурата и функционалността. Това е документирано и заключено в системата BIYRO.
Вие ще получите напълно функционален уебсайт с пълен контролен панел и без ограничения от доставчици. Гарантираме доставка в договореното време - или връщаме парите ви.
Бърз старт
Бързо начало на работа без дълго чакане - в рамките на 4 дни.
Цена и условия
Фиксираме цената и одобряваме условията на първия етап на проекта.
Изпълнение
Готовност на продукта според целите - в 4-6 седмици.
Ескроу сделка
Работим чрез BIYRO с всички необходими документи.
Отговори на често задавани въпроси:
Още не сте сигурни в нещо? Ето отговори на най-често задаваните въпроси относно нашия процес, ценообразуване и платформа.
Работа с нас
Използваме система с квоти в платформата за управление на BIYRO. За всяка междинна стъпка ви се дават квоти, които могат да се използват за безплатни промени в проекта. Това дава гъвкавост без допълнителни разходи. Може да поискате промени веднага след завършване на междинната стъпка.
Препоръчваме работа чрез системата за управление на проектите BIYRO, която генерира договори и добавя допълнителен слой сигурност. Проектът е разделен на ключови стъпки със съгласувани условия за плащане и доставка. Платежните стъпки могат да бъдат 20%, 50% или 100% от общия бюджет. Вашите средства се съхраняват в BIYRO и се освобождават само след вашето одобрение. Ако изпуснем крайни дати или не доставим, вие можете да поискате възстановяване директно.
Това не е проблем. Ще подготвим техническото задание за вас въз основа на концепцията на проекта, преди да започнем разработката.
По време на гаранционния период, ние отстраняваме всякакви бъгове или проблеми, причинени от нашата разработка - безплатно. Ние също така предлагаме удължено гаранционно покритие като платена месечна услуга. Цената се определя индивидуално за всеки проект.
BIYRO е нашата платформа за управление на проекти за сигурни сделки за разработка. Автоматично създава договори, съхранява сигурно плащанията и освобождава средствата само след вашето потвърждение. Ще получите пидат покана на платформата, когато проектът ви е готов да започне.
Предлагаме пакети за непрекъсната поддръжка, съобразени с вашите нужди, включая поддръжка, актуализации и подобрения на функциите. Нашият екип ви гарантира, че вашият портал остава актуален и продължава да отговаря на бизнес изискванията ви.
Въпроси относно разработката
Да, AI може да подобри вашите работни потоци, като обработва задачи като парсинг на документи, вземане на решения и обработка на естествен език. Въпреки това, интеграцията на AI зависи от специфичните ви нужди и съществуващата инфраструктура.
Прехвърлянето на данни включва оценка на настоящите ви данни, тяхното почистване и прехвърляне в новата система. Следваме най-добрите практики, за да гарантираме целостта на данните и минимално прекъсване по време на този процес.
Нашите инструменти за автоматизация на работни процеси са проектирани да се интегрират с различни системи като CRM, ERP и платформи за комуникация. Ще оценим съвместимостта и ще планираме интеграциите съобразно.
Абсолютно. Нашите инструменти поддържат достъп по роля и настройки на работните потоци, персонализирани за уникалните нужди на всеки отдел.
Предоставяме комплексно обучение и документация, за да се уверим, че вашият екип може ефективно да използва новата система. Налична е и текуща поддръжка за отговори на въпроси или решаване на проблеми.
Нашите инструменти за автоматизация на работни процеси са гъвкави и могат да се регулират, когато се развиват бизнес процесите ви. Предлагаме поддръжка, за да ви помогнем да модифицирате работните потоци, когато е необходимо.
Да, нашите решения са проектирани да се разширяват с вашия бизнес, като поемват увеличените потребители, данни и сложност.
Прилагаме силни мерки за сигурност и се съобразяваме с приложимите разпоредби, за да защитим данните ви и да осигурим съответствие.
Отзиви на клиенти:
Разгледайте какво казват нашите клиенти за техния опит с нас. Ето някои от последните ни отзиви и препоръки.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
Получете моментална ценова оферта с AI
Качете или опишете вашите изисквания и получете оценка на разходите за проекта за секунди - бързо, точно и AI-управлявано.