Qu'est-ce qu'une extension de projet ?
Une extension de projet est tout travail, fonctionnalité ou amélioration supplémentaire qui n'est pas inclus dans les spécifications techniques initiales. Les extensions sont utilisées quand le client et le développeur conviennent d'étendre le champ du projet pendant son développement.
Une extension peut inclure :
- Une nouvelle fonctionnalité ou interface
- Une fonction ou intégration supplémentaire
- Une amélioration du processus de travail ou de l'expérience utilisateur
- Un soutien ou une configuration prolongée
- Toute autre amélioration en dehors du cadre confirmé
Il est souvent plus efficace de développer ces ajouts pendant le projet, plutôt que d'attendre après le lancement, quand l'installation et l'alignement de l'équipe pourraient être déjà terminés.
Les extensions sont toujours créées et émises par le vendeur, sur la base de votre demande ou d'un accord mutuel.
Comment fonctionnent les extensions
- Vous demandez un changement ou une amélioration
- Nous évaluons la demande et créons une proposition d'extension personnalisée
- Vous recevez une description complète comprenant :
- Portée de l'extension
- Délai de livraison estimé
- Coût ou utilisation de quota
- Délai d'expiration pour accepter ou refuser
Aucun travail ne commence tant que vous n'avez pas confirmé explicitement les termes de l'extension.
Conseils pour les acheteurs
Avant de confirmer une extension, veuillez vous assurer de :
- Lire attentivement la description de l'extension
Elle décrit ce qui sera livré, comment cela fonctionne, et toutes les notes techniques associées. - Vérifier le délai de livraison
Certaines extensions peuvent prolonger la durée du projet. - Examiner le tarif ou le coût en quota
Les conditions de paiement sont clairement affichées (coin supérieur droit de la proposition d'extension).
Combien coûte une extension ?
Chaque extension est unique et tarifiée en fonction de sa complexité et du temps requis.
Il y a deux façons de couvrir le coût :
- Extension payante – Une facture séparée est émise, et le développement commence après confirmation du paiement.
- Extension basée sur un quota – Si vous disposez de quotas, l'extension peut être totalement ou partiellement réglée en utilisant votre solde de quota interne.
La méthode de paiement sera toujours clairement définie dans la description de l'extension.
Délai de livraison et expiration
- Délai de livraison : Certaines extensions peuvent affecter la date limite globale du projet. Si elles ajoutent une portée significative, nous pouvons ajuster le calendrier en conséquence.
- Expiration : Les propositions d'extension sont sensibles au temps. Vous êtes censé confirmer ou refuser l'offre dans un délai spécifique. Passé ce délai, la proposition peut être retirée ou mise à jour.
En résumé
- Les extensions couvrent tout travail non inclus dans le cadre initial
- Elles sont optionnelles, personnalisées et créées par le développeur sur demande
- Vous devez examiner et confirmer l'extension avant le début du travail
- Les extensions peuvent être payées directement ou échangées contre des quotas
- Chaque extension peut affecter le budget, le calendrier et la livraison