Povzetek
Ročna priprava ponudb je bila predolga in neučinkovita.
Spletni kalkulator je avtomatiziral izračune in pripravo ponudb.
Čas priprave ponudb je skrajšan iz dni na ure.
Zgodba stranke
Certus projektira in gradi prezračevalne sisteme za obsežne gradnje, kot so nakupovalni centri in tovarne. Vsak nov projekt je zahteval prilagojeno ponudbo - dolgotrajno delo, kjer so strokovnjaki ročno izračunavali površine in cene iz Excel datotek. Potrebovali so do tri dni na ponudbo, kar je bil postopek stroškovno neučinkovit in počasen. Certus je želel to avtomatizirati.
S tesnim sodelovanjem z 2410 so skupaj razvili rešitev, kjer so vsi izračuni avtomatsko obravnavani z minimalnim vnosom. Zdaj vodje preprosto naložijo Excel datoteko, sistem pa poskrbi za ostalo - od razvrščanja do popolne komercialne ponudbe - pripravljene za prenos in posredovanje stranki že v nekaj urah.
Pregled projekta
2410 je razvilo prilagojen spletni kalkulator za CLBK, podjetje, ki izdeluje industrijske HVAC sisteme. Platforma je bila izdelana za avtomatizacijo zapletenih inženirskih izračunov, pospeševanje ustvarjanja komercialnih ponudb in odpravljanje ročnih napak.
Uporabniki nalagajo strukturirane Excel datoteke s seznamom komponent HVAC. Sistem razvršča vsak element s pomočjo logike ključnih besed in geometrijskega razčlenjevanja. Izračunava površinske površine glede na vrsto elementa - kanali, kolena, prehodi - z uporabo natančnih formul. Rezultati se prikazujejo v čistem, interaktivnem vmesniku, kjer lahko uporabniki prilagajajo vrednosti, uporabljajo popuste in izvažajo dokumente.
Naš pristop se je osredotočal na inteligenco zaledja, z uporabo že pripravljenih UI blokov, oblikovanih v Material Designu, da bi vmesnik ohranili čist in funkcionalen. Administratorji lahko prilagajajo koeficiente in cenovne tabele, kar zagotavlja natančne ocene. Rezultat je razširljiva spletna aplikacija, ki gostuje na poddomeni in je pripravljena za varno notranjo ali zunanjo uporabo.
Ta prilagojen kalkulator B2B poenostavlja celoten potek dela - od uvoza Exela do izvoza v formatu BRV - izboljšuje produktivnost, natančnost in čas odziva strank. Je odlična ponazoritev, kako lahko spletna orodja modernizirajo proizvodno načrtovanje in oblikovanje ponudb v industrijskih sektorjih.
- Jurijs, CLBK
Ključne funkcionalnosti
- Uvoz Excela z validacijo in strukturo predlog
- Razvrščanje izdelkov po ključnih besedah in geometrijskih tipih
- Izračun površin s prilagodljivimi koeficienti
- Generiranje kod in iskalna podatkovna baza elementov
- Izvoz komercialnih predlog in izhod formata BRV
- Administracijska plošča za upravljanje koeficientov v realnem času
- Večjezični vmesnik (ruščina, latvijščina, angleščina)
- Končno nameščanje na gostovanje stranke
Tehnološki sklad
Rezultat
Hitrejši in pametnejši potek dela
Po tednih sodelovanja je Certus prejel popolnoma funkcionalen B2B spletni kalkulator, prilagojen za industrijo proizvodnje HVAC. Spremenil je predhodno ročni, dolgotrajen postopek v hiter, natančen in uporabniku prijazen sistem.
Stran za nalaganje datotek
Stran za nalaganje datotek za spletni kalkulator
Spletni kalkulator je bil nameščen kot spletni notranji poslovni sistem, ki pomaga projektne vodjem pri obdelavi specifikacij in pripravi komercialnih predlogov v minutah, ne dneh.
Opomba: Prej so inženirji potrebovali do 3 dni za pripravo natančne ocene. Zdaj isti postopek traja le nekaj klikov.
Kako deluje
- Naloži datoteko Excel
Vodja naloži Excel datoteko s seznamom komponent za prezračevanje in specifikacijami. - Avtomatizirani geometrični izračuni
Sistem uporablja algoritme osnovane na geometriji za izračun:- Površina
- Kontaktna površina
- Potrebni materiali
- Prikaz podatkov in prilagoditev
Dinamična tabela prikazuje rezultate, ki uporabnikom omogočajo, da:- Iščejo ali filtrirajo izdelke
- Urejajo popuste
- Uporabijo panel in flančno vrste
- Označijo elemente za izvoz
- Generiranje komercialne ponudbe
Uporabnik izvozi pripravljeno Excel datoteko formirana za komercialne predloge, ki vključuje vse finančne in tehnične podatke.
Stran za generiranje ponudb
Končni rezultat strani za generiranje ponudb
Matematični izračuni za vsak element
Komponente prezračevalnega sistema pogosto nimajo standardnih oblik, kar pomeni, da ni univerzalnih formul. Vsaka vrsta elementa zahteva svoje geometrijske formule za izračun obsega in površine.
Ta logika je vgrajena neposredno v sistem - kar zagotavlja natančnost tudi pri zapletenih oblikah, kot so kolena ali prehodi. Tako kalkulator zagotavlja natančno oceno materiala in razčlenitev stroškov.
Možnosti modifikacij in velikosti elementov prezračevalnega sistema
Možnosti modifikacij in velikosti elementov prezračevalnega sistema
Poslovne prednosti
- Prihranek časa: Generiranje ponudb traja zdaj ure namesto dni.
- Zmanjšanje napak: Avtomatizirani izračuni odpravljajo ročne napake.
- Standardiziran izhod: Vse ocene sledijo enotni strukturi in formatu.
- Iskalna knjižnica: Vse generirane kode izdelkov so shranjene in iskalne.
Nasvet: Kode, kot so GV30x500x300L1200, so ustvarjene samodejno in ponovno uporabljene v drugih notranjih sistemih (npr. CNC stroji, izvozi BRV).
Razširljiv in vzdržljiv
Zgrajeno z uporabo PHP, MySQL in JS/jQuery, je platforma:
- Enostavna za vzdrževanje
- Odprta za nadaljnje integracije
- Varnalna za uporabo znotraj podjetja ali za scénarije, usmerjene k strankam
Administratorji lahko posodobijo:
- Panelne in flančne cene
- Pravila za razvrščanje izdelkov
- Strukturo in oblikovanje izvoza
Predogled administracijske plošče
Predogled administracijske plošče
Prihodnji potencial
Tovrstni spletni sistem za ocenjevanje ni omejen le na HVAC. Podobni kalkulatorji lahko koristijo:
- Industrijsko proizvodnjo
- Gradbeništvo
- Možnost prilagajanja
- Inženirske storitve
Opomba: Z avtomatizacijo izračunov lahko katero koli podjetje hitreje raste in hitreje odgovarja na povpraševanja strank - brez povečanja režijskih stroškov.
Razmišljate o izgradnji podobnega sistema?
Ta vprašanja izhajajo od podjetij, ki raziskujejo razvoj prilagojene platforme B2B - kot je kalkulator HVAC, ki smo ga izdelali za CLBK. Če iščete avtomatizacijo delovnih tokov, zmanjševanje ročnih izračunov ali gradnjo notranjih orodij z resničnim poslovnim učinkom, bi vam to moralo pomagati pridobiti jasnost.
Da, sistem prilagodimo vašim notranjim formatom. Med načrtovanjem pregledamo vaše realne Excel datoteke ali vzorce podatkov in ustvarimo logiko uvoza, ki ustreza vaši strukturi. Če je potrebno, vam pomagamo poenotiti formate po oddelkih. Ta prilagodljivost je ključna za nemoten začetek.
Ne nujno. Če že imate formule, jih lahko uporabimo. Lahko pa logiko zgradimo tudi iz nič, glede na vaše specifikacije. Za HVAC smo uporabili modele, osnovane na geometriji - vendar v drugih industrijah to lahko vključuje finančna pravila, proizvodno logiko ali dimenzijske izračune.
Običajno izdelujemo administracijske plošče, ki omogočajo netehničnim uporabnikom prilagajanje ključnih delov: cen, koeficientov, predlogov, izvoznih formatov itd. Za vsakodnevne spremembe ne boste potrebovali razvijalcev, vse pa jasno dokumentiramo, da bo vaša ekipa še naprej imela nadzor.
Vedno vključimo podporo pri uvajanju. To lahko obsega živo predstavitev, dokumentacijo ali kratke vadbene videoposnetke. Ker je sistem prilagojen vašemu poteku dela, ga vaša ekipa običajno hitro osvoji - vendar ostajamo v stiku, da pomagamo med lansiranjem.
Da. Izvažamo lahko v standardiziranih formatih, kot so .xlsx, .csv, ali prilagojenih. Če imate ERP, CRM ali sistem za nadzor proizvodnje, lahko kot del projekta ustvarimo točke integracije ali API-je.
Absolutno. Veliko projektov se začne z 'osnovnimi funkcijami' MVP in se kasneje razširja. Pomagamo določiti prioritete funkcij za prvo fazo, nato pa pustimo odprto osnovo za prihodnje dodatke, kot so večjezična podpora, nadzorne plošče za poročanje ali uporabniške vloge.