Zhrnutie
Manuálna príprava ponúk trvala príliš dlho a bola neefektívna.
Webová kalkulačka automatizovala výpočty a generovanie ponúk.
Čas na prípravu ponúk sa skrátil z dní na hodiny.
Príbeh klienta
Certus navrhuje a vyrába ventilačné systémy pre veľké stavebné projekty, ako sú obchodné centrá a továrne. Každý nový projekt si vyžadoval zákazkovú ponuku - časovo náročnú úlohu, pri ktorej špecialisti manuálne počítali plochy a ceny z Excel súborov. Trvalo to až tri dni na ponuku, čo robilo proces nákladným a pomalým. Certus chcel toto automatizovať.
Spoluprácou s 2410 vyvinuli riešenie, kde všetky výpočty sú spracované automaticky s minimálnym vstupom. Teraz manažéri jednoducho nahrajú Excel súbor a systém urobí zvyšok - od klasifikácie až po úplnú obchodnú ponuku - pripravenú na stiahnutie a doručenie klientovi už za niekoľko hodín.
Prehľad projektu
2410 vyvinulo špeciálnu online kalkulačku pre CLBK, firmu vyrábajúcu priemyselné systémy HVAC. Platforma bola vytvorená na automatizáciu zložitých inžinierskych výpočtov, urýchlenie tvorby obchodných ponúk a odstránenie manuálnych chýb.
Používatelia nahrávajú štruktúrované Excel súbory so zoznamom komponentov HVAC. Systém klasifikuje každý prvok pomocou kľúčových slov a geometrickej analýzy. Následne vypočíta povrchové plochy podľa typu prvku - rúry, ohyby, prechodky - pomocou presných vzorcov. Výsledky sa zobrazujú v čistom, interaktívnom rozhraní, kde môžu používatelia upravovať hodnoty, uplatňovať zľavy a exportovať dokumenty.
Náš prístup sa zameral na inteligenciu backendu, pričom sme použili hotové UI bloky štýlované s Material Design pre zachovanie čistoty a funkčnosti rozhrania. Admini môžu jemne doladiť koeficienty a cenové tabuľky, čo zaručí presné odhady. Výsledkom je škálovateľná webová aplikácia hostená na subdoméne, pripravená na bezpečné interné alebo externé použitie.
Táto zákazková B2B kalkulačka zjednodušuje celý pracovný priebeh - od importu Excelu po export vo formáte BRV - čím zvyšuje produktivitu, presnosť a time klienta.
- Jurijs, CLBK
Dodané hlavné prvky
- Import Excelu s validáciou a štruktúrou šablóny
- Klasifikácia produktov podľa kľúčových slov a typov geometrie
- Výpočet povrchovej plochy s prispôsobiteľnými koeficientmi
- Generovanie kódov a vyhľadávateľná databáza prvkov
- Export obchodných ponúk a výstup vo formáte BRV
- Admin panel pre riadenie koeficientov v reálnom čase
- Viacjazyčné rozhranie (ruský, latviansky, anglický)
- Konečné nasadenie na hosťovaní klienta
Technologický zásobník
Výsledok
Rýchlejší a inteligentnejší pracovný proces
Po týždňoch spolupráce spoločnosť Certus dostala plne funkčnú B2B webovú kalkulačku prispôsobenú pre odvetvie výroby HVAC. Transformovala predtým manuálny, časovo náročný proces na rýchly, presný a používateľsky prívetivý systém.
Stránka na nahrávanie súborov
Stránka na nahrávanie súborov pre online kalkulačku
Online kalkulačka bola nasadená ako interný webový podnikový systém, pomáhajúci projektovým manažérom spracovať špecifikácie a pripraviť obchodné ponuky za minúty, nie dni.
Poznámka: Predtým potrebovali inžinieri až 3 dni na prípravu presného odhadu. Teraz rovnaký proces trvá len niekoľko kliknutí.
Ako to funguje
- Nahrať Excel súbor
Manažér nahrá Excel súbor so zoznamom ventilačných komponentov a špecifikácií. - Automatizované geometrické výpočty
Systém aplikuje geometrické algoritmy na výpočet:- Povrchová plocha
- Kontaktná plocha
- Požiadavky na materiál
- Zobrazenie údajov a prispôsobenie
Dynamická tabuľka zobrazuje výsledky, umožňujúca používateľom:- Vyhľadávať alebo filtrovať produkty
- Upravovať zľavy
- Aplikovať panel a prírubu
- Označiť prvky na export
- Generovanie obchodnej ponuky
Používateľ exportuje hotový Excel súbor naformátovaný pre obchodné ponuky, vrátane všetkých finančných a technických údajov.
Stránka generovania ponuky
Stránka generovania ponuky finálny výsledok
Matematické výpočty pre každý prvok
Komponenty ventilačných systémov často majú neštandardné tvary, čo znamená, že neexistuje jedna univerzálna formula. Každý typ prvku si vyžaduje vlastné geometrické vzorce na výpočet obvodu a povrchovej plochy.
Táto logika je priamo zabudovaná do systému - zaručujúc presnosť aj pri zložitých tvaroch, ako sú ohyby alebo prechodky. Takto kalkulačka zabezpečuje presný odhad materiálov a rozpis nákladov.
Možnosti modifikácie a veľkosti prvkov ventilačného systému
Možnosti modifikácie a veľkosti prvkov ventilačného systému
Obchodné výhody
- Úspora času: Generovanie ponuky teraz trvá hodiny namiesto dní.
- Redukcia chýb: Automatizované výpočty eliminujú manuálne chyby.
- Štandardizovaný výstup: Všetky odhady nasledujú konzistentnú štruktúru a formát.
- Vyhľadávateľná knižnica: Všetky vygenerované kódy produktov sú uložené a vyhľadateľné.
Tip: Kódy ako GV30x500x300L1200 sú generované automaticky a znovu použité v iných interných systémoch (napr. CNC stroje, exporty BRV).
Škáľovateľné & udržiavateľné
Postavené použitím PHP, MySQL a JS/jQuery, platforma je:
- Jednoduchá na údržbu
- Otvorená pre ďalšiu integráciu
- Bezpečná pre interné alebo zákazníkom smerované scenáre
Admini môžu:
- Aktualizovať ceny panelov a prírub
- Pravidlá klasifikácie produktov
- Štruktúru a formátovanie exportu
Náhľad admin panela
Náhľad admin panela
Potenciál do budúcnosti
Tento druh online odhadového systému nie je obmedzený len na HVAC. Podobné kalkulačky môžu byť prínosné pre:
- Priemyselnú výrobu
- Stavebníctvo
- Výrobu na mieru
- Inžinierske služby
Poznámka: Automatizáciou výpočtov môže každá spoločnosť rásť rýchlejšie a reagovať na klientov rýchlejšie - bez zvýšených režijných nákladov.
Uvažujete o vytvorení podobného systému?
Tieto otázky pochádzajú od spoločností zvažujúcich vývoj prispôsobenej B2B platformy - ako je kalkulačka HVAC, ktorú sme vytvorili pre CLBK. Ak sa snažíte automatizovať pracovné procesy, znížiť manuálne výpočty alebo vytvoriť interné nástroje s reálnym obchodným dosahom, toto by vám malo pomôcť získať jasnosť.
Áno, systém prispôsobíme vašim interným formátom. Počas plánovania preskúmame vaše skutočné Excel súbory alebo vzorky dát a vytvoríme logiku importu, ktorá zodpovedá vašej štruktúre. Ak je to potrebné, pomôžeme vám zjednotiť formáty medzi oddeleniami. Táto flexibilita je kľúčová pre plynulé zavedenie.
Nie nevyhnutne. Ak už máte vzorce, môžeme ich využiť. Ale môžeme tiež vybudovať logiku od nuly na základe vašich špecifikácií. Pre HVAC sme použili modely založené na geometrickej báze - ale v iných odvetviach to môžu byť finančné pravidlá, logika výroby alebo rozmery.
Zvyčajne vytvárame admin panely, ktoré umožňujú netechnickým používateľom upravovať kľúčové časti: ceny, koeficienty, šablóny, formáty exportu atď. Nepotrebujete developerov na každodenné zmeny a všetko jasne dokumentujeme, aby váš tím mohol zostať pod kontrolou.
Vždy zahrňujeme podporu pri zavádzaní. Môže to byť živá ukážka, dokumentácia alebo krátke video návody. Keďže systém je prispôsobený vašemu pracovému procesu, váš tím ho zvyčajne rýchlo pochopí - ale sme v kontakte, aby sme pomohli počas zavádzania.
Áno. Môžeme exportovať v štandardizovaných formátoch ako .xlsx, .csv alebo v zákazkových. Ak máte ERP, CRM alebo systém riadenia výroby, môžeme vybudovať integračné body alebo API ako súčasť projektu.
Absolútne. Mnoho projektov začína s “jadrovou funkcionalitou” MVP a neskôr sa rozvíja. Pomáhame priorizovať funkcie pre prvú fázu, potom nechávame základy otvorené pre budúce doplnky ako viacjazyčnú podporu, reportingové panely alebo role používateľov.