Rezumat
Pregătirea manuală a ofertelor dura prea mult și era ineficientă.
Un calculator online a automatizat calculele și generarea ofertelor.
Timpul de pregătire a ofertelor a fost redus de la zile la ore.
Povestea clientului
Certus proiectează și construiește sisteme de ventilație pentru construcții de mari dimensiuni, cum ar fi mall-uri și fabrici. Fiecare proiect nou necesita o ofertă personalizată - un task care consuma timp, în care specialiștii calculau manual ariile și prețurile din fișiere Excel. Dura până la trei zile per ofertă, făcând procesul costisitor și lent. Certus a dorit să automatizeze acest lucru.
Lucrând strâns cu 2410, au co-dezvoltat o soluție în care toate calculele sunt efectuate automat, cu minimă intervenție umană. Acum, managerii doar încarcă un fișier Excel, iar sistemul face restul - de la clasificare la o completă ofertă comercială - gata pentru descărcare și livrare către client în doar câteva ore.
Prezentare generală a proiectului
2410 a dezvoltat un calculator online personalizat pentru CLBK, o companie producătoare de sisteme HVAC industriale. Platforma a fost construită pentru a automatiza calculele inginerești complexe, accelerând crearea ofertelor comerciale și eliminând erorile manuale.
Utilizatorii încarcă fișiere Excel structurate cu componente HVAC. Sistemul clasifică fiecare element folosind logica de cuvinte cheie și analiza geometrică. Apoi calculează suprafețele, aplicând formule exacte, în funcție de tipul elementului - conducte, coturi, tranziții. Rezultatele sunt afișate într-o interfață curată și interactivă unde utilizatorii pot ajusta valorile, aplica reduceri și exporta documentele.
Abordarea noastră s-a concentrat pe inteligența back-end, folosind blocuri UI gata făcute și stilizate cu Material Design pentru a menține interfața curată și funcțională. Adminii pot ajusta coeficienții și tabelele de prețuri, asigurând estimări corecte. Rezultatul este o aplicație web scalabilă, găzduită pe un subdomeniu, pregătită pentru utilizarea internă sau externă în condiții de siguranță.
Acest calculator B2B personalizat simplifică întregul flux de lucru - de la importul Excel la exportul BRV - îmbunătățind productivitatea, acuratețea și timpul de răspuns pentru clienți. Este un exemplu pricipal despre cum instrumentele web pot moderniza planificarea producției și realizarea ofertelor în sectoarele industriale.
- Jurijs, CLBK
Caracteristici cheie livrate
- Import Excel cu validare și structură de șablon
- Clasificarea produselor după cuvinte cheie și tipuri geometrice
- Calcul de suprafață cu coeficienți personalizabili
- Generare de coduri și bază de date căutabilă a elementelor
- Export de propuneri comerciale și ieșire fișiere BRV
- Panou de administrare pentru management în timp real al coeficienților
- UI multilingv (rusă, letonă, engleză)
- Implementare finală pe găzduirea clientului
Tehnologie utilizată
Rezultatul
Flux de lucru mai rapid și mai inteligent
După săptămâni de colaborare, Certus a primit un calculator web B2B complet funcțional, adaptat industriei de producție HVAC. A transformat un proces anterior manual și consumator de timp într-un sistem rapid, precis și ușor de utilizat.
Pagina de încărcare a fișierelor
Pagina de încărcare a fișierelor pentru calculatorul online
Calculatorul online a fost implementat ca sistem intern de afaceri bazat pe web, ajutând managerii de proiect să proceseze specificațiile și să pregătească oferte comerciale în câteva minute, nu zile.
Notă: Anterior, inginerii aveau nevoie de până la 3 zile pentru a pregăti o estimare precisă. Acum, același proces necesită doar câteva clicuri.
Cum Funcționează
- Încărcare Fișier Excel
Managerul încarcă un fișier Excel cu componente și specificații de ventilație. - Calcule geometrice automate
Sistemul aplică algoritmi bazate pe geometrie pentru a calcula:- Aria suprafeței
- Aria de contact
- Cerințele de materiale
- Afișare date & personalizare
O tabelă dinamică arată rezultatele, permițând utilizatorilor să:- Căute sau filtreze produsele
- Editeze reducerile
- Aplice tipuri de panouri și flanșă
- Marcheze elementele pentru export
- Generare ofertă comercială
Utilizatorul exportă un fișier Excel gata făcut, formatat pentru propuneri comerciale, incluzând toate datele financiare și tehnice.
Pagina pentru generarea ofertelor
Rezultatul final al paginii de generare a ofertelor
Calcul matematic pentru fiecare element
Componentele sistemului de ventilație au deseori forme nestandardizate, ceea ce înseamnă că nu există o formulă universală. Fiecare tip de element necesită formule geometrice proprii pentru calculul perimetrului și al suprafeței.
Această logică este implementată direct în sistem - asigurând precizia, chiar și în cazul formelor complexe, cum ar fi coturile sau tranzițiile. Astfel, calculatorul asigură estimări precise ale materialelor și defalcarea costurilor.
Opțiuni de modificare și dimensiuni ale elementelor sistemului de ventilație
Opțiuni de modificare și dimensiuni ale elementelor sistemului de ventilație
Beneficii pentru Afaceri
- Economisirea timpului: Generarea ofertelor necesită acum ore, nu zile.
- Reducerea erorilor: Calculele automate elimină greșelile manuale.
- Output standardizat: Toate estimările urmează o structură și un format coerent.
- Bibliotecă căutabilă: Toate codurile de produse generate sunt stocate și căutabile.
Tip: Coduri precum GV30x500x300L1200 sunt generate automat și reutilizate în alte sisteme interne (de ex., mașini CNC, exporturi BRV).
Scalabil & Ușor de gestionat
Construit utilizând PHP, MySQL, și JS/jQuery, platforma este:
- Ușor de gestionat
- Deschisă pentru integrare ulterioară
- Sigură pentru utilizare internă sau client-facing
Adminii pot actualiza:
- Prețurile panourilor și flanșelor
- Regulile de clasificare a produselor
- Structura și formatul de export
Previzualizare panou de admin
Previzualizare panou de admin
Potential Viitor
Acest tip de sistem online de estimare nu se limitează la HVAC. Calculatoare similare pot aduce beneficii:
- Producției industriale
- Construcțiilor
- Fabricării personalizate
- Serviciilor de inginerie
Notă: Prin automatizarea calculelor, oferim companiei posibilitatea de a se scalabiliza mai rapid și de a răspunde mai rapid clienților - fără a crește costurile.
Gândiți-vă să construiți un sistem similar?
Aceste întrebări vin de la companii care explorează dezvoltarea unei platforme B2B personalizate - precum calculatorul HVAC pe care l-am construit pentru CLBK. Dacă aveți în vedere automatizarea fluxurilor de lucru sau construirea de instrumente interne cu impact real în afaceri, acestea ar trebui să vă ofere o claritate.
Da, adaptăm sistemul la formatele dumneavoastră interne. În timpul planificării, revizuim fișierele sau eșantioanele reale de date și creăm o logică de import care se potrivește structurii dumneavoastră. Dacă este necesar, vă ajutăm să unificați formatele între departamente. Această flexibilitate este crucială pentru o implementare lină.
Nu, neapărat. Dacă aveți deja formule, le putem folosi. Dar putem construi și logică prin specificațiile dumneavoastră. În cazul HVAC, am folosit modele bazate pe geometrie - dar în alte industrii, acestea ar putea include reguli financiare, logică de producție sau calcule dimensionale.
De obicei construim panouri de administrare care permit utilizatorilor fără cunoștințe tehnice să ajusteze părțile cheie: prețuri, coeficienți, șabloane, formate de export etc. Nu veți avea nevoie de dezvoltatori pentru modificările zilnice și documentăm totul clar pentru ca echipa dumneavoastră să poată rămâne în control.
Fiecare implementare include suport pentru onboarding. Poate fi un demo live, documentație sau videoclipuri scurte de instruire. Deoarece sistemul este adaptat fluxului de lucru al dumneavoastră, echipa dumneavoastră îl va învăța rapid - dar rămânem disponibili pentru ajutor în timpul lansării.
Da. Putem exporta în formate standardizate precum .xlsx, .csv sau altele personalizate. Dacă aveți un ERP, CRM sau un sistem de control al producției, putem construi puncte de integrare sau API-uri ca parte a proiectului.
Absolut. Multe proiecte încep cu un „minim viabil” de caracteristici și se extind în timp. Vă ajutăm să prioritizați caracteristicile pentru faza unu, apoi lăsăm la dispoziție baza pentru extensii viitoare precum suportul multi-limba, tablouri de raportare sau roluri de utilizator.