Oversikt
Manuell tilbudsforberedelse tok for lang tid og var ineffektiv.
En nettbasert kalkulator automatiserte beregninger og tilbudsgenerering.
Tilbudsforberedelsestid ble redusert fra dager til timer.
Kundehistorie
Certus designer og bygger ventilasjonsanlegg for storskala bygging som kjøpesentre og fabrikker. Hvert nytt prosjekt krevde et tilpasset tilbud - en tidkrevende oppgave der spesialister manuelt beregnet arealer og priser fra Excel-filer. Det tok opptil tre dager per tilbud, noe som gjorde prosessen kostbar og treg. Certus ønsket å automatisere dette.
I nært samarbeid med 2410 utviklet de en løsning der alle beregninger håndteres automatisk, med minimal innsats. Nå laster ledere bare opp en Excel-fil, og systemet tar seg av resten - fra klassifisering til full kommersiell tilbud - klar for nedlasting og levering til kunden innen bare timer.
Prosjektoversikt
2410 utviklet en skreddersydd online kalkulator for CLBK, et selskap som produserer industrielle HVAC-systemer. Plattformen ble bygget for å automatisere komplekse ingeniørberegninger og akselerere utviklingen av kommersielle tilbud, samtidig som det eliminerer manuelle feil.
Brukere laster opp strukturerte Excel-filer som lister opp HVAC-komponenter. Systemet klassifiserer hvert element ved å bruke nøkkelordlogikk og geometrisk analyse. Det beregner deretter overflatearealer basert på elementtype - kanaler, vinkler, overganger - ved å bruke nøyaktige formler. Resultatene vises i et rent, interaktivt grensesnitt hvor brukere kan justere verdier, anvende rabatter og eksportere dokumenter.
Vår tilnærming fokuserte på backend-intelligens, ved å bruke ferdige UI-blokker stylet med Material Design for å holde grensesnittet rent og funksjonelt. Administratorer kan finjustere koeffisienter og pris tabeller for å sikre nøyaktige estimater. Resultatet er en skalerbar nettapplikasjon hostet på et subdomene, klar for sikker intern eller ekstern bruk.
Denne skreddersydde B2B-kalkulatoren effektiviserer hele arbeidsflyten - fra Excel-import til BRV-formatert eksport - og forbedrer produktiviteten, nøyaktigheten og responstiden til kunder. Det er et godt eksempel på hvordan web-verktøy kan modernisere produksjonsplanlegging og tilbud i industrisektorer.
- Jurijs, CLBK
Nøkkelfunksjoner leverte
- Excel-import med validering og malstruktur
- Produktklassifisering etter nøkkelord og geometrityper
- Arealberegning med tilpassbare koeffisienter
- Kodegenerering og søkbar database av elementer
- Kommersielt tilbuds eksport og BRV-filutgang
- Administrasjonspanel for sanntids koeffisientadministrasjon
- Flerspråklig brukergrensesnitt (Russisk, Latvisk, Engelsk)
- Endelig distribusjon på klientens hosting
Teknologisk stabel
Resultatet
Raskere, Smartere Arbeidsflyt
Etter flere ukers samarbeid mottok Certus en fullverdig nettkalkulator for B2B tilpasset HVAC-produksjonsindustrien. Det forvandlet en tidligere manuell og tidkrevende prosess til et raskt, nøyaktig og brukervennlig system.
Filopplastingsside
Filopplastingsside for den online kalkulatoren
Den nettbaserte kalkulatoren ble distribuert som et forretningssystem på nett, og hjelper prosjektledere med å behandle spesifikasjoner og utarbeide kommersielle forslag på minutter i stedet for dager.
Merk: Tidligere trengte ingeniører opptil 3 dager for å utarbeide et nøyaktig estimat. Nå tar den samme prosessen bare noen få klikk.
Hvordan det Fungerer
- Last Opp Excel-fil
Manageren laster opp en Excel-fil med oppførte ventilasjonskomponenter og spesifikasjoner. - Automatiserte Geometriske Beregninger
Systemet anvender geometri-baserte algoritmer for å beregne:- Overflateareal
- Kontaktområde
- Materialkrav
- Data Visning & Tilpasning
En dynamisk tabell viser resultater, som gjør det mulig for brukere å:- Søke eller filtrere produkter
- Redigere rabatter
- Anvende panel og flens typer
- Markere elementer for eksport
- Kommersielt Tilbud Generering
Brukeren eksporterer en ferdig Excel-fil formatert for kommersielle forslag, inkludert alle finansielle og tekniske data.
Tilbudsgenereringsside
Tilbudsgenereringsside endelig resultat
Matematiske Beregninger for Hvert Element
Ventilasjonssystemkomponenter har ofte ikke-standardiserte former, som betyr at det ikke finnes en universal formel. Hver elementtype krever sine egne geometriske formler for å beregne omkrets og overflateareal.
Denne logikken er bygget direkte inn i systemet - sikker på presisjon, selv med komplekse former som vinkler eller overganger. Slik sørger kalkulatoren for nøyaktige materialestimeringer og kostnadsoppstillinger.
Valgmuligheter for modifikasjoner og størrelser av ventilasjonssystemelementer
Valgmuligheter for modifikasjoner og størrelser av ventilasjonssystemelementer
Forretningsfordeler
- Tidsbesparelse: Tilbudsgenerering tar nå timer i stedet for dager.
- Feilreduksjon: Automatiserte beregninger eliminerer manuelle feil.
- Standardisert utdata: Alle estimater følger en konsekvent struktur og format.
- Søkbar bibliotek: Alle genererte produktkoder er lagret og søkbare.
Tips: Koder som GV30x500x300L1200 genereres automatisk og gjenbrukes i andre interne systemer (f.eks., CNC-maskiner, BRV-eksporter).
Skalerbar & Vedlikeholdbar
Bygget med PHP, MySQL, og JS/jQuery, er plattformen:
- Lett å vedlikeholde
- Åpen for videre integrasjon
- Sikker for interne bruk eller kunde-scenarioer
Administratorer kan oppdatere:
- Panel og flensepriser
- Produktklassifisering regler
- Eksportstruktur og formatering
Forhåndsvisning av administrasjonspanel
Forhåndsvisning av administrasjonspanel
Fremtidspotensiale
Denne typen online estimeringssystem er ikke begrenset til HVAC. Lignende kalkulatorer kan ha nytte av:
- Industriell produksjon
- Konstruksjon
- Skreddersydd fabrikasjon
- Ingeniørtjenester
Merk: Ved å automatisere beregninger, kan ethvert selskap skalere raskere og svare til kunder raskere - uten å øke overheadkostnader.
Tenker du på å bygge et lignende system?
Disse spørsmålene kommer fra selskaper som utforsker utviklingen av en skreddersydd B2B-plattform - som HVAC-kalkulatoren vi bygde for CLBK. Hvis du ønsker å automatisere arbeidsflyter, redusere manuelle beregninger, eller bygge interne verktøy med reell forretningspåvirkning, bør dette hjelpe deg med å få klarhet.
Ja, vi tilpasser systemet til dine interne formater. Under planleggingen vurderer vi dine ekte Excel-filer eller dataprøver og oppretter en importlogikk som passer din struktur. Om nødvendig hjelper vi deg med å forene formatene på tvers av avdelinger. Denne fleksibiliteten er avgjørende for en smidig onboarding.
Ikke nødvendigvis. Hvis du allerede har formler, kan vi bruke dem. Men vi kan også bygge logikken fra bunnen av basert på dine spesifikasjoner. For HVAC brukte vi geometri-baserte modeller - men i andre bransjer kan dette være finansielle regler, produksjonslogikk eller dimensjonsberegninger.
Vi bygger vanligvis administrasjonspaneler som lar ikke-tekniske brukere justere viktige deler: prising, koeffisienter, maler, eksportformater, etc. Du vil ikke trenge utviklere for daglige endringer, og vi dokumenterer alt tydelig slik at ditt team kan holde kontroll.
Vi inkluderer alltid onboarding-støtte. Det kan være en livedemonstrasjon, dokumentasjon eller korte opplæringsvideoer. Siden systemet er tilpasset din arbeidsflyt, pleier teamet ditt å ta det raskt - men vi holder gjerne kontakten for å hjelpe under implementeringen.
Ja, vi kan eksportere i standardiserte formater som .xlsx, .csv, eller egendefinerte formater. Hvis du har et ERP, CRM eller et produksjonskontrollsystem, kan vi bygge integrasjonspunkter eller APIer som en del av prosjektet.
Absolutt. Mange prosjekter begynner med en “kjernefunksjon” MVP og utvides over tid. Vi hjelper deg med å prioritere funksjoner for fase én, og etterlater grunnlaget åpent for fremtidige tillegg som flerspråkstøtte, rapporteringsdashboards eller brukerroller.