Összefoglalás
Az ajánlatok manuális előkészítése túl hosszú ideig tartott és nem volt hatékony.
Egy web-alapú kalkulátor automatizálta a számításokat és az ajánlat generálását.
Az ajánlatkészítési idő csökkent a napokról órákra.
Ügyfél történet
A Certus nagy léptékű építkezésekhez, mint bevásárlóközpontok és gyárak, tervez és épít szellőztető rendszereket. Minden új projekthez egyedi ajánlatra volt szükség – egy időigényes feladat, ahol a szakemberek manuálisan számolták ki a területeket és árakat Excel fájlok alapján. Ez akár három napot is igénybe vett ajánlatonként, így a folyamat költséges és lassú volt. A Certus ezt automatizálni szerette volna.
Szoros együttműködésben a 2410 céggel, közösen fejlesztettek egy megoldást, ahol minden számítást automatikusan végeznek, minimális inputtal. Most a menedzserek csak feltöltenek egy Excel fájlt, és a rendszer megteszi a többit – a besorolástól a teljes kereskedelmi ajánlatig –, amely néhány óra alatt készen áll a letöltésre és ügyfélkiszállításra.
Projektáttekintés
A 2410 testreszabott online kalkulátort fejlesztett a CLBK számára, amely ipari HVAC rendszereket gyárt. A platform célja a bonyolult mérnöki számítások automatizálása volt, hogy felgyorsítsa a kereskedelmi ajánlatkészítést és kiküszöbölje a manuális hibákat.
A felhasználók strukturált Excel fájlokat töltenek fel, amelyek HVAC komponenseket sorolnak fel. A rendszer kulcsszó-logikával és geometriai elemzéssel osztályozza az egyes tételeket. Majd kiszámítja a felületet az elemtípus alapján – csövek, könyökök, átalakítók –, alkalmazva a megfelelő képleteket. Az eredmények egy tiszta, interaktív felületen jelennek meg, ahol a felhasználók módosíthatják az értékeket, alkalmazhatnak kedvezményeket, és exportálhatják a dokumentumokat.
Megközelítésünk központjában a háttéri intelligencia állt, készenléti felhasználói felületi blokkokat használva, amelyek Material Design-nal voltak stílusozva, hogy a felület tiszta és funkcionális maradjon. Az adminisztrátorok finomíthatják az együtthatókat és ártáblázatokat, biztosítva a pontos becsléseket. Az eredmény egy skálázható webalkalmazás lett, amely aldomainen van hosztolva, készen állva a biztonságos belső vagy külső használatra.
Ez az egyedi B2B kalkulátor egyszerűsíti az egész munkafolyamatot – a Excel importtól a BRV formátumú exportig –, javítja a termelékenységet, pontosságot és az ügyfélre való reagálási időt. Ez kiváló példa arra, hogyan modernizálhatják a webes eszközök a termelés tervezést és árajánlat készítést az ipari szektorban.
- Jurijs, CLBK
Kulcsfunkciók szállítva
- Excel importálás érvényesítéssel és sablonszerkezettel
- Termék osztályozás kulcsszavak és geometriai típusok alapján
- Felület kalkuláció testreszabható együtthatókkal
- Kód generálás és elemek kereshető adatbázisa
- Kereskedelmi ajánlat exportálás és BRV fájl kimenet
- Admin panel valós idejű együttható kezeléshez
- Többnyelvű felhasználói felület (orosz, lett, angol)
- Végső telepítés az ügyfél hosztingján
Technológiai verem
Az eredmény
Gyorsabb, Okosabb Munkafolyamat
Hetekig tartó együttműködés után a Certus kapott egy teljesen működőképes B2B webes kalkulátort, amely a HVAC gyártási szektor számára készült. Ez átalakította a korábban manuális, időigényes folyamatot egy gyors, pontos, és felhasználóbarát rendszerré.
Fájl feltöltési oldal
Fájl feltöltési oldal az online kalkulátorhoz
Az online kalkulátort web-alapú belső üzleti rendszerként telepítették, segítve a projektmenedzsereket a specifikációk feldolgozásában és a kereskedelmi ajánlat elkészítésében percek alatt, nem pedig napok alatt.
Megjegyzés: Korábban a mérnökök akár 3 napot is igénybe vettek egy pontos becslés elkészítésére. Most ugyanaz a folyamat csak néhány kattintás.
Hogyan Működik
- Excel Fájl Feltöltése
A manager feltölt egy Excel fájlt, amely tartalmazza a szellőztetési komponenseket és specifikációkat. - Automatikus Geometriai Számítások
A rendszer geometrián alapuló algoritmusokat alkalmaz a számításokhoz:- Felület
- Érintkezési felület
- Anyagszükséglet
- Adatmegjelenítés és Testreszabás
Egy dinamikus táblázat jeleníti meg az eredményeket, lehetővé téve, hogy a felhasználók:- Keresést vagy szűrést végezzenek a termékeken
- Kedvezményeket módosítsanak
- Panel és perem típusokat alkalmazzanak
- Jelöljék az elemeket exportálásra
- Kereskedelmi Ajánlat Generálása
A felhasználó egy kész Excel fált exportál, amely kereskedelmi ajánlatok formázására készült, beleértve minden pénzügyi és technikai adatot.
Ajánlat generálási oldal
Ajánlat generálási oldal végső eredménye
Matematikai Számítások Minden Elemhez
Szellőzőrendszer komponenseinek gyakran nem szabványos alakjuk van, ami azt jelenti, hogy nincs egy egységes képlet. Minden elem típus külön geometriai képleteket igényel a kerület és felület kiszámításához.
Ez a logika közvetlenül épül be a rendszerbe – biztosítva a pontosságot még olyan összetett formáknál is, mint a könyökök vagy átalakítók. Így a kalkulátor pontos anyag becslést és költség bontást biztosít.
Szellőzőrendszer elemeinek módosítási és méretválasztási opciói
Szellőzőrendszer elemeinek módosítási és méretválasztási opciói
Üzleti Előnyök
- Időmegtakarítás: Az ajánlatkészítés most órákig tart a napok helyett.
- Hibacsökkentés: Az automatikus számítások megszüntetik a manuális hibákat.
- Standardizált kimenet: Minden becslés következetes szerkezetet és formátumot követ.
- Kereshető könyvtár: Az összes generált termékkód tárolva van és kereshető.
Tipp: Az olyan kódok, mint GV30x500x300L1200 automatikusan generálódnak és újra felhasználhatók más belső rendszerekben (pl. CNC gépek, BRV exportok).
Skálázható és Megtartható
PHP, MySQL, és JS/jQuery alkalmazásával építették meg a platformot, amely:
- Könnyen karbantartható
- Nyitott további integrálásra
- Biztonságos belső vagy ügyfél felé irányuló használatra
Az adminisztrátorok frissíthetik:
- A panelek és peremek árait
- Termék osztályozási szabályokat
- Export szerkezetét és formázását
Admin panel előnézet
Admin panel előnézet
Jövőbeli Potenciál
Az ilyen típusú online becslési rendszer nem csak a HVAC-ra korlátozódik. Hasonló kalkulátorok hasznosak lehetnek:
- Ipari gyártásban
- Építkezésekben
- Egyedi gyártásban
- Mérnöki szolgáltatásokban
Megjegyzés: A számítások automatizálásával bármely cég gyorsabban skálázhat és gyorsabban reagálhat az ügyfelekre növekedés nélkül.
Gondolkodik egy hasonló rendszer kiépítésén?
Ezek a kérdések olyan vállalatoktól származnak, amelyek egy testreszabott B2B platform fejlesztése iránt érdeklődnek – mint a HVAC kalkulátor, amit a CLBK számára készítettünk. Ha munkafolyamatok automatizálására, manuális számítások csökkentésére, vagy valódi üzleti hatással bíró belső eszközök építésére keres megoldást, ez segíthet tisztázni a dolgokat.
Igen, hozzáigazítjuk a rendszert az Önök belső formátumaihoz. A tervezés során átnézzük az Önök valós Excel fájljait vagy adatmintáit, és olyan importálási logikát hozunk létre, amely illeszkedik az Önök szerkezetéhez. Ha szükséges, segítünk egységesíteni a formátumokat a részlegek között. Ez a rugalmasság elengedhetetlen a zökkenőmentes átvételhez.
Nem feltétlenül. Ha már rendelkezik képletekkel, azokat tudjuk használni. De nulláról is építhetünk logikát az Ön specifikációi alapján. A HVAC esetében geometriára alapuló modelleket használtunk, de más iparágakban ez lehet pénzügyi szabályok, termelési logika vagy dimenziós számítások.
Általában olyan adminisztrációs paneleket építünk, amelyek lehetővé teszik nem technikai felhasználók számára a kulcsfontosságú részek módosítását: árképzés, együtthatók, sablonok, export formátumok stb. Nincs szüksége fejlesztőkre a napi változtatásokhoz, és mindent világosan dokumentálunk, hogy csapata irányítása alatt maradjon.
Mindig biztosítunk átvételi támogatást. Ez lehet élő bemutató, dokumentáció, vagy rövid oktató videók. Mivel a rendszer az Önök munkamenetéhez igazodik, csapatuk általában gyorsan felveszi a menetet, de elérhetőek maradunk, hogy segítsünk a bevezetés során.
Igen. Standardizált formátumokba tudunk exportálni, mint .xlsx, .csv, vagy egyedi formátumokba. Ha van ERP, CRM, vagy gyártásvezérlő rendszerük, építhetünk integrációs pontokat vagy API-kat a projekt részeként.
Abszolút. Sok projekt kezdődik egy „alapfunkciókkal” megvalósított MVP-vel és idővel bővül. Segítünk prioritálni a funkciókat az első fázisra, majd nyitva hagyjuk az alapot a későbbi bővítmények számára, mint a többnyelvű támogatás, jelentéskészítő műszerfalak, vagy felhasználói szerepkörök.