Sažetak
Ručna priprema ponuda trajala je predugo i bila neučinkovita.
Web-bazirani kalkulator automatizirao je izračune i generiranje ponuda.
Vrijeme pripreme ponuda smanjeno je s dana na sate.
Priča klijenta
Certus projektira i izrađuje ventilacijske sustave za velike građevinske projekte poput trgovačkih centara i tvornica. Svaki novi projekt zahtijevao je prilagođenu ponudu - zadatak koji je bio vremenski zahtjevan gdje su stručnjaci ručno izračunavali površine i cijene iz Excel datoteka. To je trajalo do tri dana po ponudi, što je proces činilo skupim i sporim. Certus je želio to automatizirati.
Surađujući blisko s 2410, zajednički su razvili rješenje gdje se svi izračuni obavljaju automatski, uz minimalni unos. Sada voditelji samo učitavaju Excel datoteku, a sustav radi sve ostalo - od klasifikacije do potpune komercijalne ponude - spremne za preuzimanje i dostavu klijentima u samo nekoliko sati.
Pregled projekta
2410 je razvio prilagođeni online kalkulator za CLBK, tvrtku koja proizvodi industrijske HVAC sustave. Platforma je izrađena za automatizaciju složenih inženjerskih izračuna, ubrzavajući stvaranje komercijalnih ponuda i uklanjajući ručne pogreške.
Korisnici učitavaju strukturirane Excel datoteke s popisom HVAC komponenti. Sustav klasificira svaki artikl koristeći logiku ključnih riječi i geometrijsku analizu. Tada izračunava površine na temelju tipa elementa - kanali, koljena, prijelazi - primjenjujući točne formule. Rezultati se prikazuju u čistom, interaktivnom sučelju gdje korisnici mogu prilagoditi vrijednosti, primijeniti popuste i izvesti dokumente.
Naš pristup fokusirao se na inteligenciju pozadinskog kraja, koristeći gotove UI blokove stilizirane s Material Designom kako bi sučelje bilo čisto i funkcionalno. Administratori mogu prilagođavati koeficijente i tablice cijena, osiguravajući točne procjene. Rezultat je skalabilna web aplikacija smještena na poddomeni, spremna za sigurnu internu ili vanjsku upotrebu.
Ovaj prilagođeni B2B kalkulator pojednostavljuje cijeli proces: od uvoza Excela do izvoza u BRV formatu - poboljšavajući produktivnost, točnost i vrijeme odgovora klijenta. Ovo je vrhunski primjer kako web alati mogu modernizirati planiranje proizvodnje i ponuda u industrijskim sektorima.
- Jurijs, CLBK
Ključne značajke isporučene
- Uvoz Excela s validacijom i strukturom predloška
- Klasifikacija proizvoda prema ključnim riječima i geometrijskim tipovima
- Izračun površine s prilagodljivim koeficijentima
- Generiranje kodova i pretraživa baza elemenata
- Izvoz komercijalnih ponuda i BRV datoteka
- Administratorski panel za upravljanje koeficijentima u stvarnom vremenu
- Višejezično sučelje (ruski, latvijski, engleski)
- Završna implementacija na klijentovom hostingu
Tehnološki paket
Rezultat
Brži, pametniji radni tok
Nakon tjedana suradnje, Certus je dobio potpuno funkcionalan B2B web kalkulator prilagođen za industriju proizvodnje HVAC-a. Transformirao je prethodno ručni, dugotrajan proces u brz, točan i jednostavan sustav.
Stranica za prijenos datoteka
Stranica za prijenos datoteka za online kalkulator
Online kalkulator implementiran je kao web-baziran interni poslovni sustav, pomažući voditeljima projekata obraditi specifikacije i pripremiti komercijalne ponude u minutama, a ne danima.
Napomena: Prethodno su inženjeri trebali do 3 dana za pripremu točne procjene. Sada isti postupak traje samo nekoliko klikova.
Kako radi
- Učitavanje Excel datoteke
Voditelj učitava Excel datoteku s navedenim ventilacijskim komponentama i specifikacijama. - Automatski geometrijski izračuni
Sustav primjenjuje algoritme temeljene na geometriji za izračunavanje:- Površina
- Kontaktne zone
- Potrebe za materijalima
- Prikaz i prilagodba podataka
Dinamična tablica prikazuje rezultate, omogućujući korisnicima da:- Pretražuju ili filtriraju proizvode
- Uređuju popuste
- Primjenjuju panel i flange tipove
- Označuju elemente za izvoz
- Generiranje komercijalne ponude
Korisnik izvozi gotovu Excel datoteku formatiranu za komercijalne ponude, uključujući sve financijske i tehničke podatke.
Stranica za generiranje ponuda
Zadnji rezultati stranice za generiranje ponuda
Matematički izračuni za svaki element
Komponente ventilacijskih sustava često imaju nestandardne oblike, što znači da ne postoji univerzalna formula. Svaka vrsta elementa zahtijeva svoje geometrijske formule za izračun opsega i površine.
Ova logika je izravno ugrađena u sustav - osiguravajući preciznost čak i kod složenih oblika kao što su koljena ili prijelazi. Tako kalkulator osigurava točnu procjenu materijala i razradu troškova.
Opcije modifikacija i veličina elemenata ventilacijskog sustava
Opcije modifikacija i veličina elemenata ventilacijskog sustava
Poslovne koristi
- Ušteda vremena: Generiranje ponuda sada traje sate umjesto dana.
- Smanjenje pogrešaka: Automatski izračuni eliminiraju ručne greške.
- Standardizirani izlaz: Sve procjene slijede dosljednu strukturu i format.
- Biblioteka za pretraživanje: Svi generirani produkti kodovi su pohranjeni i pretraživi.
Savjet: Kodovi poput GV30x500x300L1200 automatski se generiraju i ponovno koriste u drugim internim sustavima (npr., CNC strojevi, BRV izvozi).
Skalabilno i održivo
Izrađeno koristeći PHP, MySQL i JS/jQuery, platforma je:
- Jednostavna za održavanje
- Otvorena za daljnju integraciju
- Sigurna za internu upotrebu ili za klijente
Administratori mogu ažurirati:
- Cijene za panele i flange
- Pravila klasifikacije proizvoda
- Strukturu i format izvoza
Pregled administratorskog panela
Pregled administratorskog panela
Potencijal za budućnost
Ovakav online sustav procjene nije ograničen na HVAC. Slični kalkulatori mogu koristiti:
- Industrijska proizvodnja
- Građevinarstvo
- Prilagođena proizvodnja
- Inženjerske usluge
Napomena: Automatiziranjem izračuna, svaka tvrtka može brže rasti i brže odgovarati klijentima - bez povećanja troškova.
Razmišljate o izradi sličnog sustava?
Ova pitanja dolaze od tvrtki koje istražuju razvoj prilagođene B2B platforme, poput kalkulatora HVAC koji smo napravili za CLBK. Ako želite automatizirati radne tokove, smanjiti ručne izračune ili izraditi interne alate s pravim poslovnim učinkom, ovo bi vam trebalo pomoći razjasniti proces.
Da, prilagođavamo sustav vašim internim formatima. Tijekom planiranja pregledavamo vaše stvarne Excel datoteke ili uzorke podataka i kreiramo logiku uvoza koja odgovara vašoj strukturi. Ako je potrebno, pomažemo vam u ujednačavanju formata među odjelima. Ova fleksibilnost je ključna za jednostavno uvođenje.
Ne nužno. Ako već imate formule, možemo ih koristiti. Ali možemo i izraditi logiku od nule prema vašim specifikacijama. Za HVAC smo koristili modele temeljene na geometriji, ali u drugim industrijama to mogu biti financijska pravila, logika proizvodnje ili dimenzionalni izračuni.
Obično gradimo administratorske panele koji omogućuju netehničkim korisnicima prilagodbu ključnih dijelova: cijena, koeficijenata, predložaka, formata izvoza itd. Nećete trebati developere za svakodnevne promjene, a sve jasno dokumentiramo kako bi vaš tim mogao ostati u kontroli.
Uvijek uključujemo podršku pri uvođenju. To može biti demonstracija uživo, dokumentacija ili kratki video vodiči. Budući da je sustav prilagođen vašem radnom toku, vaš tim obično brzo usvoji postupak - ali ostajemo u kontaktu kako bismo pomogli tijekom implementacije.
Da. Možemo izvesti u standardizirane formate kao što su .xlsx, .csv ili prilagođeni formati. Ako imate ERP, CRM ili sustav kontrole proizvodnje, možemo izgraditi točke integracije ili API-je kao dio projekta.
Apsolutno. Mnogi projekti počinju s 'osnovnom značajkom' MVP-a i šire se tijekom vremena. Pomažemo prioritetizirati značajke za prvu fazu, a zatim ostavljamo temelj otvorenim za buduće dodatke poput podrške za više jezika, nadzornih ploča za izvještaje ili korisničkih uloga.