Περίληψη
Η χειροκίνητη προετοιμασία προσφορών έπαιρνε πάρα πολύ χρόνο και ήταν αναποτελεσματική.
Ένας ηλεκτρονικός υπολογιστής αυτοματοποίησε τους υπολογισμούς και τη δημιουργία προσφορών.
Ο χρόνος προετοιμασίας προσφορών μειώθηκε από μέρες σε ώρες.
Ιστορία πελάτη
Η Certus σχεδιάζει και κατασκευάζει συστήματα αερισμού για μεγάλης κλίμακας κατασκευές όπως εμπορικά κέντρα και εργοστάσια. Κάθε νέο έργο απαιτούσε μια προσαρμοσμένη προσφορά - μια χρονοβόρα εργασία όπου οι ειδικοί υπολόγιζαν χειροκίνητα τις επιφάνειες και τις τιμές από τα αρχεία Excel. Χρειάζονταν έως και τρεις ημέρες ανά προσφορά, κάνοντας τη διαδικασία κοστοβόρα και αργή. Η Certus ήθελε να το αυτοματοποιήσει.
Σε στενή συνεργασία με την 2410, ανέπτυξαν από κοινού μια λύση όπου όλοι οι υπολογισμοί γίνονται αυτόματα, με ελάχιστη εισαγωγή. Τώρα, οι διαχειριστές απλά ανεβάζουν ένα αρχείο Excel και το σύστημα αναλαμβάνει τα υπόλοιπα - από την ταξινόμηση έως την πλήρη εμπορική προσφορά - έτοιμο για κατέβασμα και παράδοση στον πελάτη σε μόλις ώρες.
Επισκόπηση έργου
Η 2410 ανέπτυξε έναν ειδικά σχεδιασμένο διαδικτυακό υπολογιστή για την CLBK, εταιρεία παραγωγής βιομηχανικών συστημάτων HVAC. Η πλατφόρμα κτίστηκε για την αυτοματοποίηση σύνθετων μηχανικών υπολογισμών, επιταχύνοντας τη δημιουργία εμπορικών προσφορών και ελαχιστοποιώντας τα χειροκίνητα λάθη.
Οι χρήστες ανεβάζουν δομημένα αρχεία Excel που παραθέτουν εξαρτήματα HVAC. Το σύστημα ταξινομεί κάθε αντικείμενο χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά και γεωμετρική ανάλυση. Στη συνέχεια, υπολογίζει τα εμβαδά επιφανειών βάσει τύπου στοιχείου - αγωγοί, γωνίες, μεταβάσεις - εφαρμόζοντας ακριβείς φόρμουλες. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε μια καθαρή, διαδραστική διεπαφή, όπου οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν τιμές, να εφαρμόσουν εκπτώσεις και να εξάγουν έγγραφα.
Η προσέγγισή μας εστίασε στην ευφυΐα στο παρασκήνιο, χρησιμοποιώντας έτοιμα UI blocks περιστυλισμένα με Material Design για να κρατήσουμε τη διεπαφή καθαρή και λειτουργική. Οι διαχειριστές μπορούν να προσαρμόσουν συντελεστές και πίνακες τιμών, διασφαλίζοντας ακριβείς εκτιμήσεις. Το αποτέλεσμα είναι μια επεκτάσιμη διαδικτυακή εφαρμογή φιλοξενούμενη σε υποτομέα, έτοιμη για ασφαλή εσωτερική ή εξωτερική χρήση.
Αυτός ο προσαρμοσμένος υπολογιστής B2B απλοποιεί τη συνολική ροή εργασίας - από την εισαγωγή Excel μέχρι την εξαγωγή BRV - βελτιώνοντας την παραγωγικότητα, την ακρίβεια, και το χρόνο απόκρισης προς τον πελάτη. Είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα του πώς τα διαδικτυακά εργαλεία μπορούν να εκσυγχρονίσουν τον προγραμματισμό παραγωγής και την προετοιμασία προσφορών στους βιομηχανικούς τομείς.
- Jurijs, CLBK
Κύρια χαρακτηριστικά που παραδόθηκαν
- Εισαγωγή Excel με επαλήθευση και δομή προτύπου
- Ταξινόμηση προϊόντων με λέξεις-κλειδιά και τύπους γεωμετρίας
- Υπολογισμός επιφάνειας με προσαρμοζόμενους συντελεστές
- Δημιουργία κωδικών και βάση δεδομένων με δυνατότητα αναζήτησης
- Εξαγωγή εμπορικής πρότασης και BRV εξαγωγή αρχείων
- Πίνακας διαχειριστή για διαχείριση συντελεστών σε πραγματικό χρόνο
- Πολύγλωσσο UI (Ρωσικά, Λετονικά, Αγγλικά)
- Τελική ανάπτυξη σε φιλοξενία πελάτη
Τεχνολογικό σύνολο
Το αποτέλεσμα
Γρηγορότερη, Εξυπνότερη Ροή Εργασιών
Μετά από εβδομάδες συνεργασίας, η Certus έλαβε έναν πλήρως λειτουργικό υπολογιστή B2B στον ιστό προσαρμοσμένο για τη βιομηχανία κατασκευής HVAC. Μεταμόρφωσε μια προγενέστερα χειροκίνητη, χρονοβόρα διαδικασία σε ένα γρήγορο, ακριβές και φιλικό προς το χρήστη σύστημα.
Σελίδα ανεβάσματος αρχείων
Σελίδα ανεβάσματος αρχείων για τον διαδικτυακό υπολογιστή
Ο διαδικτυακός υπολογιστής αναπτύχθηκε ως εσωτερικό επιχειρηματικό σύστημα στον ιστό, βοηθώντας τους διαχειριστές έργων να επεξεργάζονται τις προδιαγραφές και να ετοιμάζουν εμπορικές προτάσεις σε λεπτά, όχι μέρες.
Σημείωση: Προηγουμένως, οι μηχανικοί χρειάζονταν έως και 3 μέρες για να προετοιμάσουν μια ακριβή εκτίμηση. Τώρα, η ίδια διαδικασία απαιτεί μόνο μερικά κλικ.
Πώς Λειτουργεί
- Ανέβασμα Αρχείου Excel
Ο διαχειριστής ανεβάζει ένα αρχείο Excel με πλήρη εξαρτήματα αερισμού και προδιαγραφές. - Αυτοματοποιημένοι Γεωμετρικοί Υπολογισμοί
Το σύστημα εφαρμόζει γεωμετρικούς αλγορίθμους για να υπολογίσει:- Επιφάνεια
- Περίμετρο
- Απαιτήσεις Υλικού
- Απεικόνιση Δεδομένων & Προσαρμογή
Ένας δυναμικός πίνακας δείχνει τα αποτελέσματα, επιτρέποντας στους χρήστες να:- Αναζητούν ή να φιλτράρουν προϊόντα
- Επεξεργάζονται εκπτώσεις
- Εφαρμόζουν τύπους πλαισίων και φλαντζών
- Μαρκάρουν στοιχεία για εξαγωγή
- Δημιουργία Εμπορικής Προσφοράς
Ο χρήστης εξάγει ένα έτοιμο αρχείο Excel διαμορφωμένο για εμπορικές προτάσεις, περιλαμβάνοντας όλα τα οικονομικά και τεχνικά δεδομένα.
Σελίδα δημιουργίας προσφοράς
Τελικό αποτέλεσμα σελίδας δημιουργίας προσφοράς
Μαθηματικοί Υπολογισμοί για Κάθε Στοιχείο
Τα εξαρτήματα του συστήματος αερισμού συχνά έχουν μη τυποποιημένα σχήματα, που σημαίνει ότι δεν υπάρχει μια μοναδική φόρμουλα-fit-all. Κάθε τύπος στοιχείου απαιτεί τις δικές του γεωμετρικές φόρμουλες για τον υπολογισμό του περιγράμματος και της επιφάνειας.
Αυτή η λογική είναι ενσωματωμένη απευθείας στο σύστημα - εξασφαλίζοντας ακρίβεια, ακόμη και με σύνθετα σχήματα όπως γωνίες ή μεταβιβάσεις. Έτσι ο υπολογιστής εξασφαλίζει ακριβή εκτίμηση υλικού και καταμερισμό κόστους.
Επιλογές τροποποιήσεων και μεγεθών στοιχείων συστήματος αερισμού
Επιλογές τροποποιήσεων και μεγεθών στοιχείων συστήματος αερισμού
Οφέλη για τις Επιχειρήσεις
- Εξοικονόμηση Χρόνου: Η δημιουργία προσφορών τώρα διαρκεί ώρες αντί για μέρες.
- Μείωση Λαθών: Οι αυτοματοποιημένοι υπολογισμοί εξαλείφουν τα χειροκίνητα λάθη.
- Τυποποιημένη Εξαγωγή: Όλες οι εκτιμήσεις ακολουθούν μια τυποποιημένη δομή και μορφή.
- Βιβλιοθήκη με δυνατότητα αναζήτησης: Όλοι οι παραγόμενοι κωδικοί προϊόντων αποθηκεύονται και μπορούν να αναζητηθούν.
Συμβουλή: Οι κωδικοί όπως GV30x500x300L1200 παράγονται αυτόματα και αναχρησιμοποιούνται σε άλλα εσωτερικά συστήματα (π.χ., CNC μηχανές, BRV εξαγωγές).
Επεκτάσιμο & Συντηρήσιμο
Χτισμένο με PHP, MySQL, και JS/jQuery, η πλατφόρμα είναι:
- Εύκολη στη συντήρηση
- Ανοιχτή για περαιτέρω ενσωματώσεις
- Ασφαλής για εσωτερική χρήση ή σενάρια προσανατολισμένα στον πελάτη
Οι διαχειριστές μπορούν να ενημερώνουν:
- Τιμές πλαισίων και φλαντζών
- Κανόνες ταξινόμησης προϊόντων
- Δομή και μορφές εξαγωγής
Προεπισκόπηση πίνακα διαχειριστή
Προεπισκόπηση πίνακα διαχειριστή
Μελλοντική Προοπτική
Αυτό το είδος ηλεκτρονικού συστήματος εκτίμησης δεν περιορίζεται στα συστήματα HVAC. Παρόμοιοι υπολογιστές μπορούν να ωφελήσουν:
- Βιομηχανική παραγωγή
- Κατασκευές
- Κατά παραγγελία κατασκευές
- Υπηρεσίες μηχανικής
Σημείωση: Με την αυτοματοποίηση των υπολογισμών, κάθε εταιρεία μπορεί να αναπτυχθεί ταχύτερα και να απαντάει στους πελάτες γρηγορότερα - χωρίς να αυξάνει το λειτουργικό κόστος.
Σκέφτεστε να δημιουργήσετε ένα παρόμοιο σύστημα;
Αυτές οι ερωτήσεις προέρχονται από εταιρείες που εξερευνούν την ανάπτυξη μιας προσαρμοσμένης πλατφόρμας B2B - όπως ο υπολογιστής HVAC που κατασκευάσαμε για την CLBK. Αν σκοπεύετε να αυτοματοποιήσετε τις ροές εργασίας, να μειώσετε τους χειροκίνητους υπολογισμούς, ή να κατασκευάσετε εσωτερικά εργαλεία με πραγματική επιχειρηματική επίδραση, αυτό θα σας βοηθήσει να πάρετε σαφή εικόνα.
Ναι, προσαρμόζουμε το σύστημα στις εσωτερικές σας μορφές. Κατά τον προγραμματισμό, εξετάζουμε τα πραγματικά σας αρχεία Excel ή δείγματα δεδομένων και δημιουργούμε λογική εισαγωγής που ταιριάζει στη δομή σας. Αν χρειαστεί, σας βοηθάμε να ενοποιήσετε τις μορφές ανάμεσα στα τμήματα. Αυτή η ευελιξία είναι κρίσιμη για μια ομαλή ενσωμάτωση.
Όχι απαραίτητα. Αν έχετε ήδη φόρμουλες, μπορούμε να τις χρησιμοποιήσουμε. Αλλά μπορούμε επίσης να οικοδομήσουμε λογική από την αρχή βάσει των προδιαγραφών σας. Για HVAC, χρησιμοποιήσαμε γεωμετρικά μοντέλα - αλλά σε άλλες βιομηχανίες, αυτά μπορεί να είναι χρηματοοικονομικοί κανόνες, λογική παραγωγής ή διαστασιακοί υπολογισμοί.
Συνήθως δημιουργούμε πάνελ διαχείρισης που επιτρέπουν σε μη τεχνικούς χρήστες να προσαρμόζουν βασικά μέρη: τιμολόγηση, συντελεστές, πρότυπα, μορφές εξαγωγής κτλ. Δεν θα χρειάζεστε προγραμματιστές για καθημερινές αλλαγές, και τεκμηριώνουμε τα πάντα σαφώς έτσι ώστε η ομάδα σας να μπορεί να διατηρεί τον έλεγχο.
Πάντα περιλαμβάνουμε υποστήριξη ενσωμάτωσης. Αυτό μπορεί να είναι μια ζωντανή επίδειξη, τεκμηρίωση ή μικρά εκπαιδευτικά βίντεο. Εφόσον το σύστημα είναι προσαρμοσμένο στην ροή σας, η ομάδα σας συνήθως το καταλαβαίνει γρήγορα - αλλά παραμένουμε σε επαφή για να βοηθήσουμε κατά την εφαρμογή.
Ναι. Μπορούμε να εξάγουμε σε τυποποιημένες μορφές όπως .xlsx, .csv ή προσαρμοσμένες. Αν διαθέτετε ένα ERP, CRM ή ένα σύστημα ελέγχου παραγωγής, μπορούμε να δημιουργήσουμε σημεία ενσωμάτωσης ή APIs ως μέρος του έργου.
Απολύτως. Πολλά έργα ξεκινούν με ένα «κεντρικό χαρακτηριστικό» MVP και επεκτείνονται με την πάροδο του χρόνου. Βοηθάμε στην ιεράρχηση των δυνατοτήτων για τη φάση πρώτη και αφήνουμε την υποδομή ανοικτή για μελλοντικές προσθήκες όπως υποστήριξη πολλών γλωσσών, πίνακες αναφορών ή ρόλους χρηστών.