Sažetak
Ručna priprema ponuda trajala je predugo i bila je neefikasna.
Web-bazirani kalkulator je automatizovao proračune i generisanje ponuda.
Vreme pripreme ponuda je smanjeno sa dana na sate.
Priča klijenta
Certus projektuje i gradi ventilacione sisteme za velike građevinske projekte poput tržnih centara i fabrika. Svaki novi projekat zahtevao je prilagođenu ponudu - dugotrajan zadatak gde su stručnjaci ručno računali površine i cene iz Excel fajlova. Proces je trajao i do tri dana po ponudi, čime je postao skup i spor. Certus je želeo da to automatizuje.
U bliskoj saradnji sa 2410, razvili su rešenje gde se svi proračuni obavljaju automatski, uz minimalan unos. Sada menadžeri samo učitavaju Excel datoteku, a sistem radi sve ostalo - od klasifikacije do kompletne komercijalne ponude - spremnu za preuzimanje i isporuku klijentima u samo nekoliko sati.
Pregled projekta
2410 je razvio prilagođen online kalkulator za CLBK, kompaniju koja proizvodi industrijske HVAC sisteme. Platforma je izgrađena za automatizaciju složenih tehničkih proračuna, ubrzavajući kreiranje komercijalnih ponuda i eliminišući ručne greške.
Korisnici postavljaju strukturisane Excel fajlove koji sadrže komponente HVAC sistema. Sistem klasifikuje svaki predmet koristeći logiku ključnih reči i geometrijsko parsiranje. Zatim računa površine na osnovu tipa elementa - kanali, kolena, prelazi - primenjujući precizne formule. Rezultati se prikazuju u čistom, interaktivnom interfejsu gde korisnici mogu prilagoditi vrednosti, primeniti popuste i izvoziti dokumente.
Naš pristup je usmeren na inteligenciju pozadinskog sistema, koristeći gotove UI blokove sa Materijal dizajnom kako bi interfejs bio čist i funkcionalan. Administratori mogu fino podešavati koeficijente i cenovne tablice, osiguravajući tačne procene. Rezultat je skalabilna web aplikacija hostovana na poddomeni, spremna za sigurno interno ili eksterno korišćenje.
Ovaj prilagođeni B2B kalkulator ubrzava celokupan radni tok - od uvoza iz Excela do izvoza u BRV format - poboljšavajući produktivnost, tačnost i vreme odziva klijentima. To je dobar primer kako web alati mogu modernizovati planiranje proizvodnje i ponuda u industrijskim sektorima.
- Jurijs, CLBK
Ključne karakteristike isporučene
- Uvoz Excela sa validacijom i šablonskom strukturom
- Klasifikacija proizvoda po ključnim rečima i geometrijskim tipovima
- Proračun površina sa prilagodljivim koeficijentima
- Generisanje kodova i pretraživa baza elemenata
- Izvoz komercijalnih ponuda i BRV izlaza
- Administrativni panel za upravljanje koeficijentima u realnom vremenu
- Korisnički interfejs na više jezika (ruski, latvijski, engleski)
- Konačna implementacija na klijentov hosting
Tehnološki stek
Rezultat
Brži i pametniji tok rada
Nakon nedelja saradnje, Certus je dobio potpuno funkcionalan B2B veb kalkulator prilagođen za industriju proizvodnje HVAC sistema. Transformisao je prethodno ručan, dugotrajan proces u brz, tačan i korisnički prihvatljiv sistem.
Stranica za otpremu datoteka
Stranica za otpremu datoteka za online kalkulator
Online kalkulator je implementiran kao interni poslovni sistem zasnovan na webu, pomažući projektnim menadžerima da obrađuju specifikacije i pripremaju komercijalne ponude za nekoliko minuta, a ne dana.
Napomena: Prethodno je inženjerima trebalo do tri dana da pripreme tačnu procenu. Sada isti proces traje samo nekoliko klikova.
Kako funkcioniše
- Otpremanje Excel datoteke
Menadžer otprema Excel datoteku sa navedenim komponentama i specifikacijama ventilacije. - Automatski geometrijski proračuni
Sistem primenjuje algoritme zasnovane na geometriji za proračun:- Površine
- Površine kontakta
- Potrebe za materijalom
- Prikaz podataka i prilagođavanja
Dinamična tabela prikazuje rezultate, omogućavajući korisnicima da:- Pretražuju ili filtriraju proizvode
- Uređuju popuste
- Primene panel i flanše
- Označe elemente za izvoz
- Generisanje komercijalne ponude
Korisnik izvozi gotovu Excel datoteku formatiranu za komercijalne ponude, uključujući sve finansijske i tehničke podatke.
Stranica generisanja ponuda
Stranica generisanja ponuda konačni rezultat
Matematički proračuni za svaki element
Komponente ventilacionog sistema često imaju nestandardne oblike, što znači da ne postoji univerzalna formula. Svaka vrsta elementa zahteva svoje geometrijske formule za proračun perimetra i površine.
Ova logika je direktno ugrađena u sistem - osiguravajući preciznost, čak i sa složenim oblicima kao što su krivine ili prelazi. Tako kalkulator osigurava tačnu procenu materijala i razlaganje troškova.
Opcije modifikacija i veličina elemenata ventilacionog sistema
Opcije modifikacija i veličina elemenata ventilacionog sistema
Poslovne koristi
- Ušteda vremena: Generisanje ponuda sada traje sati umesto dana.
- Smanjenje grešaka: Automatski proračuni eliminišu ručne greške.
- Standardizovan izlaz: Sve procene prate konzistentnu strukturu i format.
- Pretraživa biblioteka: Svi generisani kodovi proizvoda su pohranjeni i pretraživi.
Savjet: Kodovi poput GV30x500x300L1200 se automatski generišu i ponovo koriste u drugim internim sistemima (npr. CNC mašinama, BRV izvozu).
Skalabilnost i održavanje
Izgrađeno korišćenjem PHP, MySQL, i JS/jQuery, platforma je:
- Laka za održavanje
- Otvorena za dalju integraciju
- Sigurna za internu upotrebu ili interakciju sa klijentima
Administratori mogu ažurirati:
- Cene panela i flanša
- Pravila klasifikacije proizvoda
- Strukturu izvoza i formatiranje
Pregled administrativnog panela
Pregled administrativnog panela
Budući potencijal
Ova vrsta online sistema za procenu nije ograničena na HVAC. Slični kalkulatori mogu koristiti:
- Industrijskoj proizvodnji
- Građevinarstvu
- Prilagođenoj izradi
- Inženjerskim uslugama
Napomena: Automatskim proračunima, svaka kompanija može brže skalirati i brže odgovoriti klijentima - bez povećanja režijskih troškova.
Razmišljate o izgradnji sličnog sistema?
Ova pitanja dolaze od kompanija koje istražuju razvoj prilagođene B2B platforme - poput HVAC kalkulatora koji smo izgradili za CLBK. Ako želite automatizovati tokove rada, smanjiti ručne proračune ili izgraditi interne alate sa stvarnim poslovnim uticajem, ovo bi vam trebalo pomoći da steknete jasnoću.
Da, prilagođavamo sistem vašim internim formatima. Tokom planiranja, pregledamo vaše stvarne Excel fajlove ili uzorke podataka i kreiramo logiku uvoza koja odgovara vašoj strukturi. Ako je potrebno, pomažemo vam da ujedinite formate između odeljenja. Ova fleksibilnost je ključna za glatko uvođenje.
Ne nužno. Ako već imate formule, možemo ih koristiti. Ali možemo takođe izraditi logiku od početka prema vašim specifikacijama. Za HVAC smo koristili modele zasnovane na geometriji - ali u drugim industrijama to mogu biti finansijska pravila, proizvodna logika ili proračuni dimenzija.
Obično izgrađujemo administrativne panele koji omogućavaju netehničkim korisnicima da prilagođavaju ključne delove: cene, koeficijente, šablone, formate izvoza itd. Nećete trebati programere za svakodnevne promene, a sve jasno dokumentujemo kako bi vaš tim mogao ostati u kontroli.
Uvek uključujemo podršku tokom uvođenja. To može biti uživo demo, dokumentacija, ili kratki video tutorijali. Kako je sistem prilagođen vašem radnom toku, vaš tim obično brzo savladava stvari - ali ostajemo u kontaktu da pomognemo tokom uvođenja.
Da. Možemo izvoziti u standardizovane formate kao što su .xlsx, .csv, ili prilagođene formate. Ako imate ERP, CRM ili sistem za kontrolu proizvodnje, možemo izgraditi tačke integracije ili API-e kao deo projekta.
Apsolutno. Mnogi projekti počinju s „osnovnom funkcionalnošću“ MVP i s vremenom se proširuju. Pomažemo u prioritetizaciji funkcija za prvu fazu, a zatim ostavljamo poziciju za buduće dodatke kao što su podrška za više jezika, kontrolne table za izveštavanje ili korisničke uloge.