Резюме
Ръчната подготовка на оферти отнемаше твърде много време и беше неефективна.
Уеб-базиран калкулатор автоматизира изчисленията и генерирането на предложения.
Времето за подготовка на оферти беше намалено от дни на часове.
История на клиента
Certus проектира и изгражда вентилационни системи за големи строителни проекти като търговски центрове и фабрики. Всеки нов проект изискваше персонализирана оферта - задача, която изисква много време, където специалистите изчисляваха ръчно площи и цени от Excel файлове. Това отнемаше до три дни за оферта, правейки процеса скъп и бавен. Certus искаше да автоматизира това.
Работейки в тясно сътрудничество с 2410, те разработиха решение, в което всички изчисления се извършват автоматично, с минимален вход. Сега, мениджърите просто качват Excel файл, а системата извършва всичко останало - от класификация до пълна търговска оферта - готова за изтегляне и доставка на клиента само за часове.
Обзор на проекта
2410 разработи персонализиран онлайн калкулатор за CLBK, компания, която произвежда индустриални ОВК системи. Платформата беше създадена за автоматизиране на сложни инженерни изчисления, ускорявайки създаването на търговски оферти и елиминирайки ръчните грешки.
Потребителите качват структурирани Excel файлове, изброяващи компоненти на ОВК. Системата класифицира всеки елемент чрез логика на ключови думи и геометрично парсиране. След това изчислява площите на повърхностите в зависимост от типа на елемента - тръби, лакти, преходи - като прилага точни формули. Резултатите се показват в чист, интерактивен интерфейс, където потребителите могат да настройват стойности, да прилагат отстъпки и да експортират документи.
Нашият подход се фокусира върху интелигенцията на задния план, използвайки готови UI блокове, оформени с Material Design, за да запазим интерфейса чист и функционален. Администраторите могат да фино настройват коефициенти и таблици с цени, за да осигурят точни оценки. Резултатът е мащабируема уеб апликация, хоствана на поддомейн, готова за сигурна вътрешна или външна употреба.
Този персонализиран B2B калкулатор опростява целия работен процес - от импортиране на Excel до экспорт във формат BRV - подобрявайки продуктивността, точността и времето за отговор на клиента. Това е основен пример за това как уеб инструментите могат да модернизират планирането на производство и офертите в индустриалните сектори.
- Юрийс, CLBK
Ключови функции, които доставихме
- Импорт на Excel с валидация и структура на шаблона
- Класификация на продуктите по ключови думи и геометрични видове
- Изчисляване на площите на повърхността с настройки на коефициенти
- Генериране на кодове и търсеща се база данни на елементи
- Експорт на търговско предложение и изходен файл BRV
- Административен панел за управление на коефициенти в реално време
- Интерфейс на няколко езика (руски, латвийски, английски)
- Финално внедряване на клиентски хостинг
Технологичен стек
Резултатите
По-бърз и по-интелигентен работен процес
След седмици на сътрудничество, Certus получи напълно функционален B2B уеб калкулатор насочен към индустрията за производство на ОВК. Той трансформира предварително ръкописен, отнемащ време процес в бърза, точна и удобна за ползване система.
Страница за качване на файлове
Страница за качване на файлове към онлайн калкулатора
Онлайн калкулаторът беше внедрен като уеб-базирана вътрешна бизнес система, помагайки на проектните мениджъри да обработват спецификации и подготвят търговски предложения за минути, а не за дни.
Забележка: Преди това инженерите се нуждаеха до 3 дни, за да подготвят точна оценка. Сега същият процес отнема само няколко клика.
Как работи
- Качване на Excel файл
Мениджърът качва Excel файл с изброени компоненти за вентилация и спецификации. - Автоматизирани геометрични изчисления
Системата прилага модели на база геометрия за изчисляване:- Площ на повърхността
- Контактна площ
- Необходими материали
- Показване на данни и персонализация
Динамична таблица показва резултатите, позволяваща на потребителите да:- Търсят или филтрират продукти
- Редактират отстъпки
- Прилагат панел и фланцови типове
- Отбелязват елементи за експорт
- Генериране на търговска оферта
Потребителят експортира подготвен Excel файл, форматиран за търговски предложения, включващ цялата финансова и техническа информация.
Страница за генериране на оферти
Страница за генериране на оферти - финален резултат
Математически изчисления за всеки елемент
Компонентите на вентилационна система често имат нестандартни форми, което означава, че няма универсална формула. Всеки вид елемент изисква свои геометрични формули за изчисляване на периметър и площта на повърхността.
Тази логика е изградена директно в системата - осигурявайки прецизност, дори и при сложни форми като лакти или преходи. Така калкулаторът гарантира точна оценка на материалите и разбивка на разходите.
Опции на модификации и размери на елементи на вентилационната система
Опции на модификации и размери на елементи на вентилационната система
Бизнес ползи
- Спестяване на време: Генерирането на оферти сега отнема часове вместо дни.
- Намаляване на грешките: Автоматизирани изчисления елиминират ръчните грешки.
- Стандартизиран изход: Всички оценки следват последователна структура и формат.
- Търсеща библиотека: Всички генерирани продуктови кодове се съхраняват и са търсещи.
Съвет: Кодове като GV30x500x300L1200 се генерират автоматично и се използват повторно в други вътрешни системи (напр. CNC машини, BRV експорти).
Мащабируемо и поддържащо
Изградено с помощта на PHP, MySQL и JS/jQuery, платформата е:
- Лесна за поддръжка
- Отворена за по-нататъшна интеграция
- Сигурна за вътрешна употреба или сценарии насочени към клиента
Администраторите могат да актуализират:
- Цени на панели и фланци
- Правила за класификация на продуктите
- Структура и форматиране на експорта
Преглед на администраторски панел
Преглед на администраторски панел
Бъдещ потенциал
Този вид онлайн система за оценяване не се ограничава само до ОВК. Подобни калкулатори могат да са от полза за:
- Индустриално производство
- Строителство
- Персонализирано производство
- Инженерни услуги
Забележка: Чрез автоматизиране на изчисленията, всяка компания може да мащабира по-бързо и да отговори по-бързо на клиентите - без да увеличава разходите.
Обмисляте ли изграждане на подобна система?
Тези въпроси идват от компании, проучващи разработването на персонализирана B2B платформа - като калкулатора на ОВК, който създадохме за CLBK. Ако търсите автоматизация на работни процеси, намаляване на ръчните изчисления или изграждане на вътрешни инструменти с реално бизнес значение, това трябва да ви помогне да получите яснота.
Да, ние адаптираме системата към вашите вътрешни формати. По време на планирането преглеждаме вашите реални Excel файлове или образци от данни и създаваме импортираща логика, която пасва на вашата структура. Ако е необходимо, помагаме да уеднаквите форматите между отделите. Тази гъвкавост е от основно значение за деликатното внедряване.
Не е необходимо. Ако вече имате формули, можем да ги използваме. Но също така можем да изградим логика от нулата въз основа на вашите спецификации. За ОВК използвахме модели на база геометрия - но в други индустрии това могат да бъдат финансови правила, производствени логики или измервателни изчисления.
Обикновено изграждаме административни панели, които позволяват на нетехнически потребители да правят ключови промени: цени, коефициенти, шаблони, формати на експортиране и др. Няма да имате нужда от разработчици за всекидневни промени и ние документираме всичко ясно, за да може вашият екип да остане контролиран.
Винаги включваме поддръжка за въвеждане. Това може да бъде демонстрация на живо, документация или кратки обучителни видеа. Понеже системата е насочена към вашия работен процес, вашият екип обикновено я усвоява бързо - но ние оставаме на разположение, за да помогнем по време на въвеждането.
Да. Можем да експортираме в стандартизирани формати като .xlsx, .csv или потребителски формати. Ако имате ERP, CRM или система за контрол на производството, можем да изградим точки за интеграция или API като част от проекта.
Абсолютно. Много проекти започват с MVP (минимален жизнеспособен продукт) на основната функция и се разширяват с времето. Помагаме в приоритизацията на функциите за първа фаза, след което оставяме основата отворена за бъдещи добавки като поддръжка на много езици, табла за отчитане или роли на потребители.