LIAA-tilskudd for AI- og webprosjekter i Latvia - en praktisk veiledning for bedriftseiere

KAN MIN BEDRIFT SØKE OM LIAA-STØTTE?

For å motta støtte fra LIAA må virksomheten din passe inn i de generelle kategoriene mikro, små eller mellomstore bedrifter. Foreninger og stiftelser som utfører økonomiske aktiviteter og samler minst tre selskaper kan også søke.

Mengden av medfinansiering avhenger av størrelsen på din bedrift: 50 % for små bedrifter, 40 % for mellomstore, og 30 % for større organisasjoner innenfor gruppen små og mellomstore bedrifter.

Bedriftsstørrelse bestemmes av antall ansatte, årlig omsetning og balansesum. Disse tallene hentes fra ditt sist avsluttede regnskapsår og er en del av EUs standarddefinisjoner av bedriftsstørrelse.

Du må forberede noen grunnleggende regnskapsdokumenter som ansattere mas, omsetning og balansesum for å bevise kvalifikasjon. Om nødvendig kan vi veilede deg om hvordan du samler og klargjør disse tallene for innsending.

Kilde: LIAA

Hvilke prosjekter er kvalifiserte for LIAA-finansiering?

Programmet er laget for å støtte både mindre digitale forbedringer og større AI-drevne prosjekter. Avhengig av dine forretningsbehov, er følgende typer aktiviteter støtteberettiget:

• AI-utvikling og implementering - opptil €200 000.
• Ny digitale løsninger (innkjøp, utvikling eller implementering) - opptil €10 000.
• Digital modenhetsvurdering - opptil €10 000.
• Sammenlignet med forrige ordning er ikke en veikart nødvendig bare for å levere søknaden i denne runden.

Støtteberettigede kostnader kan inkludere utviklingsarbeid, integrasjon, rådgivning direkte knyttet til din løsning, lisensiering og skyabonnementer som trengs under implementeringen. Rutinemessig driftskostnader eller urelaterte utgifter dekkes ikke.

Usikker på om prosjektet ditt passer? Vi kan hjelpe med å oversette forretningsproblemet ditt til en prosjektbeskrivelse som er i tråd med LIAAs støtteberettigelseskriterier.

Kilde: LIAA

Hvor mye støtte kan jeg motta?

Maksimalt tilskudd avhenger av aktivitetstype og størrelsen på din bedrift. Mindre prosjekter som digitale modenhetsvurderinger eller implementering av enkeltverktøy kan nå opp til €10 000, mens AI-implementeringsprosjekter kan nå opp til €200 000.

Medfinansieringsgraden innebærer at du må investere en andel av dine egne midler, som varierer mellom 50 % og 70 % av totalkostnaden, avhengig av bedriftsstørrelse.

Enkel sammenligning

Budsjettgruppe	Typisk omfang	Team- og teknologifokus	Hva du må bevise
€10 - 25k	Pilot / MVP, 1 - 2 integrasjoner	Tjenester med AI, lette webapper	Raske besparelser, færre feil
€50 - 70k	Produksjonsutrulling med integrasjoner	ERP / CRM integrasjon, analyse, opplæring	Stabil drift, målbare KPI-er
Opptil €200k	Bedriftsomfattende AI-adopsjon	MLOps, styring, entreprise-søk	Kryssavdelingseffekt, skaleringsresultater

Vi kan hjelpe deg med å matche prosjektet ditt til riktig finansieringsnivå. Enten du trenger et €10 - 25k pilotprosjekt eller en €200k bedriftsomfattende utrulling, vil vi vurdere prosjektet, forberede et klart tilbud og tilpasse det til LIAAs regler.

Kilde: LIAA

Trinnvis søknadsprosess med nødvendige dokumenter

Å søke om støtte fra LIAA følger en klar vei. Her er hva du må forberede og hvordan prosessen fungerer:

• Forberedelse - Registrer firmaet ditt på business.gov.lv, klargjør prosjektideen din, og saml inn nødvendige dokumenter.
• Leverandørtilbud - Gjennomfør en prissammenligning med minst tre tilbud fra leverandører og hold dokumentasjonen. Ett av disse tilbudene kan være fra oss som din IT-partner.
• Innsending - Fyll ut søknadsskjemaet på business.gov.lv og legg ved støttemateriellet ditt.
• Evaluering og godkjenning - LIAA gjennomgår søknaden din. Når godkjent, signerer du en kontrakt. På dette tidspunktet er finansiering reservert for prosjektet ditt.
• Anskaffelsesplan - Hvis din planlagte anskaffelse er €70 000 eller mer (ekskl. mva.), eller hvis du er gjenstand for offentlig anskaffelse, lever en anskaffelsesplan innen 10 arbeidsdager etter kontraktsignering.
• Implementering - Du kan starte prosjektet ditt etter å ha sendt inn søknaden, men du kan ikke fullføre det før kontrakten er signert.
• Betalingsforespørsel - Etter prosjektfullføring, send inn din betalingsforespørsel innen tre måneder, men senest 31. august 2029.

Som en betalt tjeneste vil vi veilede deg gjennom de minimale forberedelsene: firmadetaljer, et tilbud fra et IT-firma (vi kan tilby dette), grunnleggende undersøkelser om problemet ditt og løsningen, og økonomiske dokumenter som beviser din bedrifts størrelse (antall ansatte, årlig omsetning, balansesum).

Kilde: Latvija.gov.lv

Hvor mye egne penger trenger jeg?

LIAA-tilskudd fungerer på en medfinansieringsmodell. Dette betyr at du må bidra med en del av prosjektkostnadene selv:

• 50 % dekket for små bedrifter
• 40 % dekket for mellomstore bedrifter
• 30 % dekket for større SMB-er

Tilskuddet utbetales som en refusjon. Dette betyr at du først vil betale for prosjektutgiftene dine, deretter anmoder om tilbakebetaling fra LIAA etter vellykket avslutning og godkjenning. Du må sende inn denne betalingsforespørselen innen tre måneder etter prosjektfullføring.

Det er viktig å planlegge selskapets kontantstrøm. Du må ha nok likviditet til å dekke din andel og den refunderbare delen til LIAA behandler betalingen din.

Kilde: LIAA

Hvor lang tid vil prosjektet ta og hvordan velger jeg rett partner?

Prosjekt tidsrammer avhenger av budsjettstørrelse og kompleksitet:

• €10 - 25k - 4 til 12 uker: oppdagelse, bygging og pilot.
• €50 - 70k - 16 til 18 uker: integrasjoner, sikkerhet, og opplæring av ansatte.
• Opptil €200k - flere måneder i flere faser: styring, MLOps, trinnvis utrulling.

Å velge riktig IT-partner er avgjørende. Se etter:

• Bevist erfaring innen AI- og webutvikling
• Forståelse av GDPR og sikkerhetsoverholdelse
• Klare akseptkriterier og leveranser
• Evne til å tilby støtte etter lansering og rapportering

Vi kan være din IT-implementeringspartner. Vårt team spesialiserer seg på AI-drevne web-løsninger, sikre integrasjoner, og hjelpe bedrifter med å tilpasse prosjektleveranser til LIAAs forventninger.

Eksempler på prosjekter etter budsjettgruppe

Her er noen eksempler på typer systemer og løsninger vi kan bygge med LIAA-støtte, basert på forskjellige finansieringsnivåer:

€10,000 - €25,000

• Standard CMS-system
• Standard CRM-system
• Standard B2B-kundeportal
• Standard E-handelsløsning
• Verktøy for arbeidsflytautomatisering (grunnleggende)

€50,000 - €70,000

• AI-drevet CMS med avanserte funksjoner
• Avansert CRM med analyse og integrasjoner
• AI-drevet ordrehåndteringssystem
• Avansert B2B E-handelsplattform
• Lager eller forsyningskjedehåndtering (avansert nivå)

Opp til €200,000

• AI-drevet ERP-system for flere avdelinger
• AI-drevet Ordre- eller produktstyringssystem
• AI-aktivert Transport- eller leverandørstyringssystem
• Enterprise-nivå Arbeidsflytautomatisering med AI-agenter
• Kompleks SaaS-plattform utvikling med AI-integrasjoner

Enten målet ditt er å bygge en liten pilot for €10 - 25k eller et fullskala €200k system, kan vi designe, utvikle og støtte prosjektet ditt slik at det passer perfekt med LIAA sin finansieringsstruktur.

Hvilke resultater bør jeg love og hvordan presentere prosjekt fullføring til LIAA?

Når du søker om LIAA finansiering er det viktig å definere klare og målbare resultater. Disse resultatene kalles KPI-er (Nøkkelprestasjonindikatorer), og de beviser verdien av prosjektet ditt.

• Eksempler på KPI-er: timer spart per måned, redusert feilrate, raskere kundesvarstid, økt ytelse.
• Inkluder alltid en grunnlinjemåling (før prosjektet) og ditt mål etter implementering.
• Vis hvordan prosjektet ditt vil forbedre effektivitet, produktivitet eller kundetilfredshet.

På slutten av prosjektet vil du måtte bevise fullførelse for LIAA. Dette betyr å levere pro forma-rekvisitter, logger, opplæring registre og andre dokumenter som viser prosjektet samsvarer med kontrakten din.

Til slutt sender du inn en betalingsforespørsel gjennom business.gov.lv innen tre måneder etter prosjektfullføring, men ikke senere enn 31. august 2029.

Vi kan hjelpe deg med å forberede de riktige KPI-ene, spore fremdrift under prosjektet, og levere en profesjonell “prosjekt fullført” pakke for LIAA-godkjenning.

Kilde: Latvija.gov.lv

Prosessen kort oppsummert

Den overordnede prosessen fra ide til tilskuddsbetaling kan visualiseres som følger:

Ide => Tilbud fra IT-selskap => LIAA søknad => LIAA godkjenning og kontrakt => Teknisk spesifikasjon => Milepælsbygginger => Go-live => Betalingsforespørsel

• Ide - Definer utfordringen din og ønsket resultat.
• Tilbud fra IT-selskap - Få et profesjonelt tilbud og inkluder det i søknaden din.
• LIAA-søknad - Send inn på business.gov.lv med alle nødvendige dokumenter.
• LIAA-godkjenning og kontrakt - Når godkjent, er finansieringen din reservert, og du signerer kontrakten.
• Teknisk spesifikasjon - Detaljert planlegging av løsningen din.
• Milepælsbygginger - Utvikle og teste i faser.
• Go-live - Lanser løsningen din for ekte brukere.
• Betalingsforespørsel - Send til LIAA innen 3 måneder etter fullføring.

Vi kan veilede deg i hvert steg: fra å skrive tilbudet til å utvikle systemet ditt, administrere milepæler, og forberede din endelige betalingsforespørsel.

Ofte stilte spørsmål og risikoer

• Er programmet fortsatt åpent?
  Ja. Søknader forblir åpne så lenge €18,5M finansieringspotten varer. Fra september 2025 er €5,4M allerede reservert.
  Kilde: LIAA
• Hva skjer etter innsending?
  LIAA gjennomgår søknaden din. Hvis godkjent, signerer du en kontrakt, og finansieringen er reservert for prosjektet ditt.
• Når kan jeg begynne arbeidet?
  Du kan starte etter å ha sendt inn søknaden, men du kan ikke fullføre den før kontrakten er signert.
• Hvilke dokumenter kreves?
  Firmaopplysninger, tilbud fra en IT-leverandør, prissammenligning med minst tre tilbud, og økonomiske data (antall ansatte, omsetning, balansesum).
• Hvor lang tid har jeg?
  Alle prosjekter må fullføres innen 31. mai 2029.
• Hva er risikoene?
  Vanlige risikoer inkluderer uklare KPIer, utglidning av omfang, dataproblemer og integrasjonsproblemer. Disse kan håndteres med klare milepæler, grunnlinjer og partnererfaring.

Risikostyring er en del av vår leveranse. Vi definerer milepæler og KPI-er fra starten for å sikre at prosjektet ditt forblir på sporet og oppfyller LIAAs krav.

Hvordan vi hjelper med ditt LIAA-prosjekt

Som et AI webutviklingsbyrå er vi klare til å være din betrodde partner i å bygge systemer som kvalifiserer for LIAA-støtte. Vi kombinerer teknisk kompetanse med strukturert prosjektleveranse og ekstra konsulentstøtte fra våre partnere for å dekke hele reisen.

• IT-prosjekt oppdagelsessamtale (gratis) - Et 30 - 60 min online møte hvor vi diskuterer prosjektideen din og gir en innledende evaluering.
• Konsultasjon med vår partner (betalt) - En 1-timers økt fokusert på hvordan justere og posisjonere søknaden din for LIAA suksess.
• Prosjektbrief (gratis) - Utarbeidet av vårt selskap, dette dokumentet inkluderer en enkel prosjektbeskrivelse, kommersielt tilbud, og estimert leveringstid.
• LIAA søknadsstøtte (betalt) - Vår partner håndterer leverandørtilbud og utarbeider nødvendig dokumentasjon for prissammenligning.
• Teknisk spesifikasjonsutvikling (betalt) - En detaljert prosjektbeskrivelse med fast definert arbeidsomfang, fast budsjett, og faste leveringstider. (Les mer i avsnittet “Teknisk spesifikasjon”.)
• Utvikling - Milepælsbasert leveranse av sikre AI-drevne systemer (CMS, CRM, ERP, SaaS, og mer).
• Go-live og rapportering (betalt) - Opplæring av dine ansatte og forberedelse av sluttrapporten for LIAA, håndtert av vår konsulentpartner.

Vi tilbyr en separat konsulenttjeneste via våre partnere, som dekker hele søknadsprosessen: utkast til skjemaer, arrangering av anskaffelsesplaner, og veiledning fram til kontraktssignering. Dette tilbys for et tjenestegebyr på omtrent 5 % av tilskuddsbudsjettet.

Enten du planlegger en €10 - 25k pilot eller en €200k fullskala utrulling, kan vi vurdere, bygge og levere prosjektet ditt i tråd med LIAAs krav. Kontakt oss i dag for å diskutere ideen din og ta det første skrittet mot å sikre din finansiering.