Кейс о создании внутренней бизнес системы для компании производителя вентиляционных систем. Или как сэкономить часы работы специалистов для составления коммерческих предложений.
В 2021 году, специально для нашего заказчика - производственной компании, мы в 2410 разработали личный кабинет-калькулятор. Он умеет производить геометрические расчеты и создавать коммерческие предложения за секунды.
Обсудим ваш проект?
Предлагаем обсудить, чем мы можем вам помочь. Забронируйте 15-минутную консультацию.
Компания специализируется на проектировании и строительстве вентиляционных систем для крупных строительных объектов (торговых центров, производственных зданий, складских помещений и мультифункциональных комплексов).
Пример объектов для проектирования вентиляционных систем
Для каждого нового клиента компания готовит индивидуальное коммерческое предложение. Оно включает основные элементы, из которых будет собрана вся вентиляционная система.
Вариант готовой вентиляционной системы
Подготовка данных для правильного итогового расчета ведется в специальной программе. В нее вручную сотрудники заносят каждый элемент, его размеры, материал и дополнительные параметры. Площадь каждого элемента умножается на тариф и в результате получается итоговая стоимость.
Это занимает порядка 2-3 дней работы специалистов. Это неоправданно долго и дорого для того, чтобы на выходе назвать просто цену за проект. Запрос компании состоял в том, можно ли процесс автоматизировать и ускорить.
Вместе с заказчиком, мы разработали концепт личного кабинета, который будет выполнять максимальное количество расчетов при минимальном участии пользователя.
Принцип использования бизнес системы состоит из следующих этапов:
Менеджер загружает файл в формате Excel, который содержит необходимый перечень элементов вентиляционной системы.
Калькулятор выполняет все геометрические расчеты (вычисление площади, расчет поверхности соприкосновения и т.д.) для каждого типа продукции.
На выходе отображаются все результаты в виде готовой таблицы, в которую специалист может вносить корректировки, менять количество элементов и устанавливать размер скидки.
В результате калькулятор формирует предварительное коммерческое предложение с итоговой суммой. Специалист скачивает его, корректирует и отправляет клиенту.
Онлайн-система для бизнеса заказчика, включая дизайн, бекенд, логику обработки данных и формулы расчета, была разработана с нуля, исключительно под запросы и требования компании.
Решение.
Основной приоритет в разработке решения был отдан математическим расчетам, которые выполняются при обработке пользовательских данных.
Поэтому интерфейс создан из готовых блоков в стиле Material Design - отражая только главные функции.
Первым шагом пользователя является окно для загрузки файла. В котором менеджер может скачать пример импортируемого файла и получить дополнительные инструкции о форматировании.
Результат.
Эскиз страницы загрузки файла:
Эскиз / прототип окна загрузки файлов для онлайн-калькулятора
Итоговый результат:
Страница загрузки файлов для онлайн-калькулятора
Затем, на базе загруженных данных, система формирует готовую к работе интерактивную таблицу.
В этой таблице пользователь может выполнять поиск по продуктам, применять панели и фланцы, редактировать скидку, а также отмечать продукты для последующего экспорта в коммерческое предложение.
Эскиз страницы формирования коммерческого предложения:
Прототип окна выбора элементов вентиляционной системы
Итоговый результат:
Окно выбора элементов вентиляционной системы для онлайн-калькулятора
Главные особенности онлайн калькулятора
Обработка импортируемых данных
Технически, пользователь может загрузить любой файл в формате Excel. И задача системы - вычислить правильные строчки и необходимые параметры.
Загружаемый файл в формате Excel с перечнем элементов вентиляционной системы
Система обрабатывает каждый продукт и вычисляет его тип, а также его размеры, стоимость и количество.
Математические расчеты для каждого элемента
Отметим, что элементы вентиляционных систем не всегда имеют структуру правильной геометрической фигуры. И для каждого элемента используются свои геометрические формулы расчета периметров и площади поверхности.
Варианты модификаций и размеров элементов вентиляционной системы
Резюме.
В результате заказчик получил готовую бизнес систему, которая значительно упростила процесс подготовки коммерческих предложений. Калькулятор моментально рассчитывает стоимость проекта, и менеджер затрачивает меньше времени на подготовку окончательного документа.
Теперь клиенты компании могут получать коммерческие предложения в течение нескольких часов, а не нескольких дней, как это было раньше.
Мы планируем и дальше развивать эту бизнес систему вместе с заказчиком, дополняя функционал и расширяя возможности калькулятора.
Также подобную бизнес систему с онлайн калькулятором можно реализовать и для других индустрий. Для оптимизации расчетов проектирования, составления коммерческих предложений и автоматического создания сопроводительной документации.
